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QuickBooks créé la fonction du « comptable de la copie " afin que les propriétaires de petites entreprises peuvent envoyer des copies de leurs dossiers à leurs comptables alors qu'ils continuent à utiliser le fichier . Les premières options présentent l'envoi d'un fichier de sauvegarde à l'expert-comptable , mais toutes les nouvelles transactions conclues par le propriétaire de l'entreprise après la sauvegarde avait été envoyé seraient perdus lorsque les deux fichiers fusionnés. La fonction de copie du comptable a été amélioré en 2008, lorsque Intuit mis en place un serveur en ligne dédié, sécurisé , afin que les propriétaires d'entreprise pourrait envoyer la copie du comptable au lieu de le charger sur un lecteur flash. Instructions
Fusion comptable Copie envoyée par courriel
1 Importer le fichier de changements de la comptable . Cela peut être fait grâce à l'option e-mail, comme le comptable va envoyer le fichier. QBY par courriel. Cliquez sur la pièce jointe mais ne l'ouvrez pas , au lieu enregistrer sur votre bureau. Un fichier QuickBooks ne peut pas être ouvert sans utiliser le programme QuickBooks pour le faire et depuis il est la copie d'un comptable , il ya une série de mesures précises à remplir pour ouvrir ce fichier.
2 Ouvrez votre entreprise QuickBooks déposer et aller jusqu'à le bouton "Fichier " dans la barre de menu du haut . Faites défiler jusqu'à " Copie du comptable " , puis à " des activités des clients ." Choisissez l'option "Importer comptable Modifications" .
3 Localisez le fichier. QBY vous souhaitez fusionner et cliquez sur ce fichier et le logiciel QuickBooks va fusionner la copie du comptable avec le fichier de la société . Vous pouvez passer à l'étape supplémentaire et choisissez un domaine sur l'ordinateur ou un lecteur flash où vous voulez toutes les copies ultérieures du dossier de la compagnie soient sauvés . Intuit recommande d'utiliser soit un disque dur externe ou un lecteur flash amovible.
Fusion copie de comptable utilisant Flash Drive ou CD- ROM
4 Ouvrez le fichier. QBY du flash dur ou un CD -ROM. Si votre comptable vous physiquement le disque ou flash-drive remis ou envoyé par la poste à vous, insérez la disquette ou le lecteur à l'ordinateur.
5 Ouvrez le fichier de compagnie QuickBooks, aller jusqu'à la "File " bouton dans la barre de menu du haut . Faites défiler jusqu'à " la copie du comptable » de l'époque des « Activités du client» et choisissez l'option "Importer Changements comptable» des options.
6 localiser le fichier de l'entreprise sur le lecteur flash ou un CD- ROM. Cliquez sur ce fichier et QuickBooks compléter le processus pour vous , en fusionnant la copie du comptable avec le fichier de la société . Lorsque vous êtes invité pour un nouvel emplacement pour enregistrer des copies futures du dossier de la compagnie , choisissez un disque dur externe ou un lecteur flash.
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