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Utilisation QuickBooks fournit aux petites entreprises un moyen pratique pour suivre les dépenses , les revenus et d'autres questions financières . QuickBooks permet aux entreprises de suivre les contrats avec les clients et avec d'autres entités . En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez rester à l'affût des aspects financiers de votre entreprise et les offres que vous avez avec d'autres entreprises. QuickBooks permet également de garder une trace de l'estimation des contrats afin que vous puissiez voir ce que vous avez emplois à l'horizon. Instructions
1 Utiliser le réglage du type de client dans QuickBooks pour voir les types de contrats que vous avez avec les clients. Lors de la mise en place d'un rapport de profits et pertes avec QuickBooks, vous avez la possibilité de voir quels types de clients que vous avez affaire. Tous les clients que vous travaillez actuellement avec apparaîtront comme un «contrat en cours . " Une fois que vous avez terminé les travaux , ils apparaîtront sur les rapports de pertes et profits comme un «contrat terminé . "
2 utilisation QuickBooks add-ons qui sont spécialement conçus pour vous aider à garder une trace de contrats gouvernementaux et d'entreprise . Pour accéder à ces programmes add-on , vous allez simplement le marché Intuit et regardez à travers les programmes disponibles. Vous aurez à payer séparément pour l'un de ces programmes car ils sont développés par des sociétés tierces et non par Intuit . Par exemple, le GovCalc add-on , il est facile de se conformer aux normes de la comptabilité publique et le suivi de vos contrats avec les agences gouvernementales .
3 créer des factures à partir de la section « Sales Orders » de QuickBooks lorsque vous entrez dans un contrat avec un client . Utilisez ce processus , même si vous avez créé des estimations pour le même client dans QuickBooks. En faisant cela, vous serez en mesure de garder une trace des travaux qui sont en cours et l'argent sur la facture sera signalé à la section appropriée de QuickBooks. De cette façon, lorsque vous exécutez des rapports , l' information sera incluse correctement .
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