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De nombreuses entreprises fonctionnent sur une base d'exercice : Ils reconnaissent produits et charges dans la période au cours de laquelle le travail est effectué ou un produit est vendu et les charges sont engagées plutôt que lorsque le paiement est reçu ou la facture est payée . Tous les emplois et les charges exceptionnelles doivent être entrées dans le système de comptabilité afin de calculer correctement le revenu. Dans ces cas, le service de la comptabilité devrait mettre en place un devis et créer une facture de progrès pour tenir compte du revenu et des dépenses remboursées liées à l'emploi . Instructions
1 Créer un devis pour tous les éléments et les frais qui seront facturés au client dès la fin de la tâche .
2 Créer une facture d'avancement de la estimer . Inclure un article ou un pourcentage d'un article qui a été achevé à la fin de l'année , et les coûts supplémentaires qui ont été engagés et seront remboursés à l'achèvement de la tâche. Date de la facture pour l'année auditée .
3 Enregistrer la facture ou d'enregistrer les charges dans votre grand livre comme un revenu sur le compte. Si vous utilisez un logiciel de comptabilité , il permet de garder une trace de la partie du travail qui doit être facturé . Ne pas envoyer la facture si vous ne vous attendez pas le paiement du client à ce moment , la création de la facture ajoute le montant de revenu pour l'année
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