|
QuickBooks est l'un des forfaits les plus populaires logiciels de comptabilité disponibles. Sa facilité d'utilisation est l'un des principaux avantages QuickBooks sur un plus grand Comptable forfaits adaptés . Parfois, de simples erreurs doivent être corrigées , comme un employé de se marier et de changer son nom, ou un client ou un fournisseur de changer le nom de leur entreprise. Celles-ci doivent être mis à jour dans le dossier de votre entreprise . Instructions
Changement de noms dupliqués
1 Ouvrez le fichier de compagnie QuickBooks en double-cliquant sur l'icône QuickBooks. Cliquez sur l'onglet " Customer Center " et d'examiner la liste des noms de clients . Parfois, un client peut être involontairement dupliqué dans le dossier de la compagnie . Cela se produit lorsque vous entrez dans une transaction et soit mal orthographié ou ajouter un caractère du nom . QuickBooks crée un client en double avec le changement de nom.
2 Sélectionnez le nom du client que vous souhaitez enregistrer . Ce sera le nom qui a toutes les informations de contact correcte et l'historique des transactions . Vous faites cela en cliquant sur le bouton «Modifier» sur le nom du client et en maintenant le bouton gauche de la souris. Lorsque le nom est mis en surbrillance , appuyez à la fois le " Ctrl" et "C" pour copier le nom .
3 Sélectionnez le nom dupliqué vous ne souhaitez pas conserver . Encore une fois, cliquez sur le bouton "Modifier" sur la page du dupliqué client . Supprimer le nom dans le champ "Nom du client " case et maintenez à la fois le " Ctrl" et "V". Cliquez sur " Ok". Une fenêtre d'avertissement vous indiquera que ce nom est en cours d'utilisation et vous demande si vous voulez fusionner. Choisissez "Oui" et les noms dupliqués seront fusionnés. Cela incitera le "Camera -cliquez sur" l'effet sonore que vous sachiez la fusion a réussi .
4 Répétez cette procédure pour tous les fournisseurs dont les entreprises ont changé de nom , les employés qui ont récemment changé de nom . Lorsque vous changez le nom d'un employé de s'assurer que l'individu a contacté le bureau de la sécurité sociale sur le changement.
Si un fournisseur a changé de nom , vérifiez que le numéro d'identification d'employeur reste le même ou vous devrez garder ces vendeurs « transactions séparées à des fins fiscales .
Changer le nom de votre société ou nos partenaires
5 Cliquez sur le bouton« Société » dans la barre de menu du haut . Lorsque le menu latéral s'ouvre, cliquez sur l'option " Informations sur la société ». Faire cela ouvre la fenêtre " Société de l'information ", où vous pouvez modifier le nom de votre company.by tapant simplement le nouveau nom dans le champ "Nom de la société " .
Si le nom de votre société et le numéro d'identification d'employeur ont changé , vous devrez créer un nouveau fichier de la société pour la nouvelle société à des fins fiscales .
6 créer un nouveau fichier de la société pour un EIN changé. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton "Fichier" et faites défiler jusqu'à l'option " Enregistrer une copie ou faire de sauvegarde " . La fenêtre «Enregistrer» s'ouvre avec le nom de la copie de sauvegarde mis en évidence . Ajouter le terme "Nouveau" pour le nom de fichier et cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer cette version de votre entreprise . Ouvrez la sauvegarde "Nouveau" et commencer à travailler à partir de cette sauvegarde que votre fichier de compagnie régulière.
7 Ouvrez la fenêtre " Informations sur la société " de nouveau dans le fichier "Nouveau". Ici vous pouvez changer le nom de la société , l'EIN et même la forme de l'impôt sur le revenu utilisé . Si votre entreprise était une fois un S Corp et est maintenant un C Corp, ou vice versa. Si votre entreprise a un partenariat et un partenaire s'est retiré ou veut vendre leurs actions , juridiquement le partenariat doit être dissoute puis reformée avec le nouveau partenaire ou sous une nouvelle organisation.
|
