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Logiciels conçus pour les programmes de garderies servent au moins quatre objectifs importants. Le logiciel que vous choisissez d'enregistrer des données administratives et financières, l'augmentation de votre efficacité. Il sera également garder une trace de vos données de marketing et de fournir des informations pour votre présence sur Internet. Bien planifiée , l'informatisation votre programme peut bénéficier de vos enfants et de leurs familles, le personnel et la communauté. Suivez ce processus en cinq étapes pour trouver le meilleur logiciel pour votre programme de garderie . Instructions
1 Préparez une liste de toutes les données que vous souhaitez collecter et à utiliser. Bien que le processus se traduira par des éléments en double , préparer deux listes. Baser une liste de toutes les données dont vous avez besoin sur les enfants , leurs familles ; votre personnel et conseil d'administration , les fournisseurs , les consultants, les bénévoles, les bénéficiaires de subventions et communautaires et les contacts de l'agence . Baser la deuxième liste des données administratives, financières et marketing. Combinez les listes et supprimer les doublons .
2 Explorez chaque catégorie de veiller à ce que vous avez énumérées en détail tout ce dont vous avez besoin . Les données financières doivent couvrir revenu , les budgets , les dépenses , les salaires , les taxes et items.You de facturation doit connaître les éléments d'enregistrement standard pour chaque enfant , ainsi que leurs frères et sœurs , les vaccinations, allergies et autres problèmes de santé , les jours et les heures qu'ils fréquentent , leur dossier de participation , autorisation de voyage, préférences alimentaires , les interdictions d'activité et toute autre information que votre administrateur , les enseignants et les aides trouvent utiles.
3 en revue les éléments de données avec le personnel et d'autres personnes bien informées . Vous ne voulez pas de collecter des données vous " aurez probablement jamais utiliser, mais vous pouvez aussi ne voulez pas manquer un élément dont vous avez besoin . Demandez directeurs des programmes similaires à la vôtre sur les éléments qu'ils trouvent utiles qui ne sont pas sur votre liste.
4 Examiner les logiciels disponibles , et de garder une trace de vos résultats et les impressions de chacun. Trouver des objets sur votre liste qui sont absents du logiciel . Obtenez des recommandations à partir d'autres programmes de garderie qui utilisent chaque paquet sur sa facilité d'utilisation pour le personnel. Peu importe comment les fonctions du logiciel , sa mise en œuvre sera difficile si votre personnel résiste à utiliser. Renseignez-vous sur les problèmes techniques de mise en œuvre ou le fonctionnement de routine , comment fiable et rapidement le fabricant fournit une assistance technique et l' programme de formation prévu .
5 enquêter sur le coût total avant de prendre une décision sur laquelle logiciel à acheter. Certains programmes comprennent d'autres types de programmes , en plus de la vôtre , ce qui pourrait augmenter leur prix . Certains programmes peuvent nécessiter du matériel supplémentaire qui permettra d'augmenter vos coûts . Certains peuvent facturer en sus de la formation ou de soutien technique et peut exiger un supplément pour chaque ordinateur sur lequel vous installez leur logiciel .
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