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VersaCheck est un logiciel d'écriture par chèque, vous pouvez exécuter comme un programme autonome ou à intégrer et à utiliser à l'intérieur entreprise ou un logiciel de gestion financière personnelle , tels que QuickBooks ou Quicken. Bien VersaCheck fournit des assistants qui rendent la configuration et la personnalisation de moins confuses , certaines tâches, telles que la sauvegarde , en collaboration avec le Check Designer et contrôles d'écriture et vérifier les courants d'air , peut exiger VersaCheck aide du logiciel. VersaCheck sauvegarde
Bien que de nombreux programmes de gestion financière vous permettent de choisir le moment de recevoir une invite de sauvegarde, comme chaque cinquième fois que vous quittez le programme , VersaCheck n'offre pas cette option. Une boîte de message par défaut s'affiche à chaque fois que vous quittez le programme et vous invite à sauvegarder les fichiers VersaCheck . Vous pouvez retirer de cette invite, mais VersaCheck recommande d'effectuer une sauvegarde chaque fois que vous ajoutez ou mettez à jour l'information. Lorsque vous choisissez de sauvegarder vos fichiers , une fenêtre vers le haut du dos contenant deux champs s'affiche. Le premier champ affiche le fichier que vous voulez sauvegarder et le second contient le fichier. Vbf ( VersaCheck fichier de sauvegarde ), vous allez créer . Contrairement à d'autres logiciels , VersaCheck ne crée pas un nouveau fichier à chaque fois que vous sauvegardez les données . VersaCheck place continuellement à jour le fichier de sauvegarde initiale . Pour cette raison, il est important de vérifier que l'emplacement du fichier de sauvegarde est correcte.
VersaCheck Vérifiez Designer
options de personnalisation des contrôles dépend de la version de VersaCheck que vous utilisez. Le bilan Designer de base , disponible en VersaCheck Argent , propose de changer le style de police et la couleur à l'intérieur d'un modèle prédéfini , tandis qu'un plus robuste , designer professionnel est disponible dans toutes les versions restantes.
Via l'option concepteur commence par décider si à utiliser un modèle existant ou créer un nouveau motif à carreaux à partir de zéro . Si vous envisagez de créer un nouveau style de chèque à partir de zéro , une bonne idée de gagner du temps est de choisir un modèle de contrôle aussi près que possible de la conception que vous voulez créer , puis modifier les éléments individuels , par rapport à commencer par un écran vide. VersaCheck vous permet de modifier n'importe quel élément d' un modèle de chèque en cliquant dessus puis en faisant les changements souhaités , tels que le style de police et la couleur, le repositionnement de l'élément , en changeant la couleur de fond ou la suppression de l'objet si vous ne voulez pas inclure dans votre conception . Lors de la création d'un motif à carreaux à partir de zéro , VersaCheck a une liste de 13 objets de vérification que vous pouvez inclure dans votre conception. Vérifier les objets allant des objets classiques , comme une boîte d'adresse, boîte d'image pour un logo et un champ de signature, à des objets qui ajoutent un talon de chèque , une table de répartition pour détailler contrôle des quantités et un objet rectangle de fournir une base pour la couleur de fond.
des chèques
options d'écriture de chèques comprennent l'automatisation chèque écriture pour un temps ou transactions récurrentes par la mise en place du compte d'avance dans les projets de loi et planifiée Transactions écran et en sélectionnant une date pour VersaCheck pour vous inviter à imprimer le chèque , comme cinq jours avant la date d'échéance. Mise en place vérifier l'écriture de cette manière peut être pratique pour les factures que vous payez sur une base régulière , comme le loyer et les factures de services publics . Vous avez également la possibilité de créer et d' imprimer des chèques à tout moment en utilisant l' écran de contrôle d'écriture. Après avoir rempli les informations de contrôle sur cet écran , vous pouvez imprimer le chèque immédiatement ou enregistrer le chèque pour une impression ultérieure .
VersaCheck vous permet également d'accepter les paiements des clients par téléphone ou par fax en créant un chèque projet . Un chèque projet est un chèque que vous écrivez en utilisant VersaCheck et les informations de compte courant de vos clients , que vous pouvez ensuite imprimer et de dépôt comme vous le feriez d'un chèque envoyé par la poste . The Write Vérifiez écran Brouillons comprend sélections pour les procédures d'écriture de contrôle habituelles avec une section pour la saisie des informations bancaires , tels que le nom de la banque , numéro d'acheminement et le numéro de compte que votre client fournit .
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