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Logiciels fabricant Intuit QuickBooks produit la ligne populaire de logiciels financiers , y compris les logiciels de comptabilité pour petites et grandes entreprises . Lorsque vous et votre entreprise commencez à utiliser le logiciel, vous devez faire migrer vos données et fichiers de la balance courante dans le programme. Recueillir la bonne information avant de commencer le processus pour gagner du temps . Sauvegarde
Créer des fichiers de sauvegarde de toutes vos informations de comptabilité avant de commencer la migration vers QuickBooks. Peu importe le programme que vous utilisez actuellement, les fichiers de sauvegarde garantit que vous ne perdrez pas les données si quelque chose se passe mal pendant le processus , selon Intuit . Stocker les fichiers de sauvegarde sur un lecteur flash ou tout autre périphérique de stockage externe. De nombreux programmes de comptabilité vous permettent également d'enregistrer dans le format de fichier QuickBooks QBB , ou . Cela accélère la migration de manière drastique.
Transactions historiques
Certaines entreprises qui migrent vers QuickBooks utilisent une forme analogique de la comptabilité . Même si vous avez quelques années de dossiers financiers d'un autre programme que vous envisagez d' importer , regroupant vos transactions historiques permet plus en profondeur le suivi de vos comptes. QuickBooks vous permet de saisir les données de n'importe quelle date dans le passé , selon le petit blog Square. Vous pouvez entrer les deux transactions historiques et actuelles en même temps sans perturber l' organisation des fichiers .
Conversion Tools
téléchargement ou l'achat d'un outil de conversion de fichiers est un étape cruciale dans la migration vers QuickBooks. Il existe des programmes de conversion disponibles pour convertir presque tous les fichiers du programme financier dans le format QBB , y compris le soutien de Intuit qui fonctionne avec les programmes de Peachtree Accounting Office et Microsoft Small Business ou . Sans le programme approprié , vous aurez besoin d'entrer manuellement les données financières de chaque fichier dans le programme QuickBooks. Conversion vous permet d'économiser heures ou de jours de travail.
Écrire des données supplémentaires
Avant de commencer le processus de conversion , rendez-vous à travers vos fichiers et copier manuellement vers le bas toutes les données non prises en charge par QuickBooks. Cela inclut le suivi des cours de l'action , des listes d'actions et de nombreuses fonctionnalités sociales explique que « QuickBooks 2006 QuickSteps " par Cindy Fox. D'autres programmes de comptabilité , y compris Quicken , soutiennent ces données. Si vous convertissez les fichiers pour QuickBooks sans enregistrer les informations supplémentaires séparément, il sera perdu. Essayez de trouver un deuxième programme si la gestion des stocks ou le suivi de l'action est particulièrement importante pour votre entreprise .
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