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Si votre entreprise a dépassé son logiciel de comptabilité et besoin de quelque chose de nouveau, il ya plusieurs questions que vous aurez à considérer . Par exemple, vous voudrez peut-être un système géré à partir d'un ordinateur de bureau spécifique , ou vous pourriez trouver que le logiciel basé sur le Web convient mieux à vos besoins. C'est cela, et d'autres décisions, dépendra en partie de combien personnalisation de votre entreprise a besoin. En tout cas, si votre entreprise va continuer à croître , vous voulez quelque chose avec " évolutivité ". Évaluer les logiciels
existant Considérez les insuffisances spécifiques dans votre système existant. Formuler une description explicite du problème aidera dans votre recherche de la solution.
Par exemple, Knightsbridge Chemicals Limited , un fabricant de produits chimiques dont le siège est à Dubaï, a récemment changé son logiciel de comptabilité , en partie parce qu'il avait couru séparé programmes de comptabilité d'une part et de la fabrication de l'autre , et de les intégrer manuellement via des feuilles de calcul .
comprendre que le manque d'intégration était le problème a été une étape importante dans la détermination de la solution.
Une Web-based System
comptabilité peut être dirigé dans la sphère Internet . Considérons alors comment parvenir à l'amélioration souhaitée . Il serait peut- être une question de remplacement d'un départ de la boîte - programme PC- course avec une autre meilleure. Ou il pourrait être temps d'adopter la comptabilité basée sur le Web .
Beaucoup disponible sur le Web à partir de la comptabilité des systèmes de travail logiciel à usage général qui permet à une entreprise d'utiliser et personnaliser , ces caractéristiques particulières germane à son activité.
avantages du Web
Un avantage évident d'un logiciel basé sur le Web , même en dehors de considérations de coût ou personnalisation, est l'accès. Le logiciel de comptabilité peut être accessible de n'importe où dans le monde, un fait très utile pour les entreprises ayant plusieurs sites .
En outre, la comptabilité basée sur le Web est , en principe, facile à intégrer avec les autres tâches informatiques de l'entreprise , les systèmes de planification, qui eux-mêmes sont souvent basé sur le Web déjà
En principe , aussi , les systèmes basés sur le Web sont jugées plus évolutive e -commerce ou - . qui est plus facile à reconfigurer pour répondre aux besoins changeants des une entreprise en pleine croissance - . d'un système de bureau lié
Inconvénients du Web
considérer le produit du fournisseur du cycle de vie . Surtout un vendeur en ligne . logiciel de comptabilité basé sur le Web a ses sceptiques . Premièrement, elle rend la fiabilité de la connexion Internet de l'entreprise un gros problème . Même une brève période vers le bas pour cette connexion peut s'avérer très coûteux .
Deuxièmement, l'utilisation d'un système basé sur le Web est souvent considérée comme impliquant une perte de contrôle . Susan Bradley, un administrateur réseau CPA et à temps partiel , a mis en garde en 2008, «[ L] e client doit veiller à ce que produit la vie du cycle et les plans du vendeur sont alignés avec les leurs. Si une caractéristique clé est utilisée très rarement et pendant une mise à niveau cette fonction est supprimée, le client peut avoir à se démener pour trouver un remplaçant. "
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