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Le programme de comptabilité QuickBooks comprend un outil "Condensé de données " qui réduit la quantité de données spatiales prend sur un système informatique en supprimant toutes les transactions achevées, réconciliés ou compensés et les remplacer par une écriture unique pour l'ensemble mois . Bien que cela réduise la taille du fichier , il supprime également des détails et des informations d'audit , laissant seulement un résumé général de l'opération à modifier. Choses que vous devez
QuickBooks
Afficher plus Instructions
1 Assurez-vous que toutes les données ont été revues et réconciliée. Si un projet de loi a été de courte payé ou payé en trop par quelques cents, concilier le compte à zéro, ou toute facture touchés par la petite erreur ne parviendra pas à se condenser avec les autres transactions.
2 Aller à l' menu "Fichier ", sélectionnez " Utilitaires" et choisir " nettoyer les données de l'entreprise . " Les anciennes versions de QuickBooks peuvent avoir l'option figurant dans le menu "Fichier" comme " Archives et Condenser données".
3 Cliquez sur "OK" sur le message d'avertissement sur les données budgétaires . Cela vous permettra de continuer à « nettoyer les données de l'entreprise " assistant.
4 Entrez la date de départ que vous souhaitez QuickBooks à utiliser pour commencer à condensation données. Cliquez sur " Suivant".
5 Sélectionnez les données que vous souhaitez inclure dans le processus de condensation en ajoutant ou en supprimant des ensembles spécifiques de données de la liste de condensation . Il suffit de cliquer sur un élément dans la liste et cliquez sur " Supprimer" pour le supprimer de la liste des éléments devant être condensée . Cliquez sur "Suivant " une fois que vous avez effectué vos sélections .
6 vérifiez vos sélections de condensation sur la page de résumé . Si tout est correct , cliquez sur « Commencer le nettoyage maintenant» ou « Début Condenser " pour démarrer la condensation des données. Cliquez sur " OK" lorsque le message pour créer un fichier de sauvegarde apparaît.
7 Accédez au dossier dans lequel vous voulez que les fichiers condensés à épargner. QuickBooks deviendra automatiquement le même dossier que le fichier de données d'origine et choisira un nom par défaut . Si ce nom et l'emplacement sont acceptables , il suffit de cliquer sur " Enregistrer". Les progrès seront suivis sur l'écran, et un message apparaîtra pour vous rappeler le nom et l' emplacement du fichier lorsque le processus est terminé .
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