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Quicken est l'une des plates-formes de logiciels financiers les plus populaires utilisés pour les finances personnelles et les petites entreprises . Une raison pour le programme est si populaire, c'est parce que de l'efficacité qu'il intègre dans les opérations commerciales , ce qui est le temps des impôts viennent particulièrement utile ou si vous avez besoin d'un prêt. Les principaux points à retenir sont de faire usage de son revenu par défaut de Quicken et catégories de dépenses , fournir autant de détails que possible et créer des sous- comptes ou des classes pour aider à organiser les fichiers . Utilisez les catégories de Quicken
tenir des dossiers distincts pour les fins de l'impôt . Il est important de séparer les déclarations de revenus. Il est facile de basculer entre les fichiers avec la commande " Ouvrir". Aussi, n'oubliez pas de garder un plan comptable normalisé . Ce sont les catégories comptables que vous créez pour vos dépenses. Votre meilleur pari est de rester avec ceux Quicken fournit aux entreprises à la fois standard et la maison . Certaines catégories comme «Pensions canadiennes» peuvent être effacées si vous n'employez pas n'importe qui qui vit au Canada. Vous pouvez toujours créer une nouvelle catégorie si la catégorie actuelle ne correspond pas aux catégories établies.
Créer autant de détails que possible
Construire autant de détails que possible dans votre structure comptable . Autrement dit, si vous avez un versement hypothécaire , diviser le paiement en versements d'intérêts et du principal . Le plus de détails vous pouvez fournir à l'avance vous aidera à remplir votre déclaration de revenus. Ce sera aussi grandement vous aider si vous devez passer par un audit. Il n'ya aucune limite au nombre de produits ou de charges catégories que vous pouvez créer.
Créer des sous- comptes
Éloignez-vous de nommer des comptes de noms vagues comme Divers , Autres affaires ou dépenses. Créer des sous- comptes ( avec des sous-totaux ) pour aider à forer vers le bas sur des postes similaires. Certaines personnes aiment à mettre en place un sous- compte distinct pour chaque client. Vous pouvez également créer des classes à la place de sous-comptes . Une fois que vous entrez dans une catégorie pour les postes de revenus et de dépenses , appuyez sur la touche barre oblique (/) pour accéder à une liste de classes . C'est une bonne façon de gérer les différents départements ou zones de travail fonctionnels .
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