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Vous pouvez suivre le temps des employés consacré à l'emploi d' un client particulier dans QuickBooks 2010. Vous devrez peut-être suivre le temps passé sur le travail de chaque client afin de lui facturer de manière appropriée ou évaluer le temps passé à remplir la tâche . Le temps peut être marqué comme facturable ou non facturable . Vous pouvez également ajouter des notes pour expliquer exactement ce que la tâche a été achevée au cours de cette période . Instructions
Set Up Time Tracking Préférences
1 connecter à QuickBooks sous Administrateur en mode utilisateur unique. Ouvrez le temps et la section de préférence frais. Allez dans " Préférences" dans le menu Edition . Cliquez sur " Time & Expense " dans la liste à gauche. Cliquez sur l'onglet " Options de la société " . Cliquez sur "Oui " à côté de " Êtes-vous le suivi du temps? "
2 Sélectionnez le jour de la semaine que vous souhaitez que votre feuille de temps pour commencer à partir de la liste déroulante sous " Premier jour de la semaine de travail ». Cliquez sur « OK ».
3 configurer chaque employé pour le suivi du temps . Accédez au Centre des employés et double-cliquez sur le nom de l' employé . Sélectionnez la paie et de la rémunération d'infos. Sélectionnez Utiliser des données de temps lors de la création Paychecks et cliquez sur "OK". L'employé est maintenant mis en place pour suivre le temps à travers Quickbooks .
Saisir des données pour les feuilles de temps hebdomadaires
4 cliquez sur « employés » dans la barre de menu du haut . Passez votre souris sur entrer temps.
5 Sélectionnez l' employé que vous entrez dans le temps pour partir de la liste déroulante Nom . Sélectionnez le client que vous souhaitez que le temps travaillé associée à de la clientèle : Job liste déroulante . Sélectionnez le service effectué par le Service Item liste déroulante . Sélectionnez si c'est un service facturable ou non en cliquant sur l'icône facturable à l'extrême droite de la rangée à côté de la colonne totale.
6 Entrez le départ de l'employé et de fin dans les heures exactes . Utilisez le format hh : mm. Temps de travail seront associés à l' emploi de la clientèle sélectionnée.
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