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Lors de l'exécution d'une entreprise, l'une des tâches qui doivent être accomplies est de payer vos employés. Le processus de la paie peut être manipulé dans un certain nombre de façons différentes , mais de trouver des façons de réduire la quantité de temps passé sur il peut rendre votre entreprise plus efficace . Grâce à un logiciel en ligne pour créer des relevés de paie peut rendre le processus plus rapide et plus facile à manipuler . Une fois que vous créez un talon de paie en ligne , il peut facilement être envoyées ou accessible par les salariés. Instructions
1 trouver un morceau de logiciel en ligne que vous pouvez utiliser pour créer des fiches de paye . Par exemple, certains des programmes qui offrent cette fonctionnalité sont iEmployee , QuickBooks et gestionnaire de paie. Vous devrez créer un compte et payer un abonnement pour utiliser ces programmes.
2 connecter sur le logiciel de paie que vous choisissez d'utiliser. Tous ces programmes vous demandera d'entrer un nom d'utilisateur et mot de passe pour accéder au logiciel.
3 Enregistrez vos employés dans le système. Vous aurez besoin d'entrer leurs renseignements personnels comme leur nom , adresse et numéro de sécurité sociale . Vous pouvez aussi avoir besoin de saisir des informations sur leur position dans la société et leur taux de rémunération . Si les talons de paie sont envoyés par courriel à vos employés, vous devrez également entrer leurs adresses e-mail dans le logiciel.
4 Entrez les informations pour la période de paie . Si vous payez les employés à l'heure, vous pouvez tout simplement besoin d'entrer le nombre d'heures travaillées. Si vous les payez en commission, vous pourriez avoir à entrer le montant des ventes ou un montant de rémunération spécifique.
5 finaliser les fiches de paye et les enregistrer dans le système. Certains programmes seront alors automatiquement par courriel à vos employés le jour de paie. Vous pouvez également choisir de les rendre disponibles pour téléchargement ou visionnement en ligne .
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