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Quand un entrepreneur commence son activité , l'argent initial utilisé pour démarrer l'entreprise peut être considérée comme une contribution de propriétaire . Il s'agit d'un compte de capitaux propres . Par exemple, si elle commence à 50.000 $ , le compte de la contribution de propriétaire est crédité pour 50.000 $ . Si cela 50,000 $ est déposé dans le compte bancaire de l'entreprise , le compte bancaire est débité 50.000 $. Sur un bilan, un débit est sur la gauche et un crédit est sur la droite . En utilisant les QuickBooks générales écritures comptables va renforcer cela. Un débit reflète « ce que tu as . " Dans cet exemple , vous avez 50.000 $ en espèces pour ouvrir votre entreprise . Un crédit reflète « d'où il vient ", dans cet exemple, il est venu sur le compte de la contribution du propriétaire. Chaque débit est compensée par un crédit , et QuickBooks ne permettra pas à une entrée de journal général déséquilibrée. Instructions
1 Créer un compte de participation dans QuickBooks appelé propriétaire dessine. Ouvrez le " plan comptable ", situé dans le menu " Liste" de la barre supérieure d'icônes. Appuyez sur le bouton "N" "CTRL" et de créer le nouveau compte d' équité . Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé. Faire une distinction claire entre les salaires payés pour le chef d'entreprise et le propriétaire de tirages. Un tirage au sort est tout simplement un paiement effectué au propriétaire de l'investissement initial dans l'entreprise. En tant que tel , le tirage au sort d'un propriétaire n'est pas les salaires imposables. Émettre un chèque et un tirage vérifier au lieu d'essayer de payer deux articles sur un chèque . Une entreprise utilisant propriétaire de tire est susceptible d'une entreprise individuelle et utiliserait une annexe C jointe à sa déclaration d'impôt personnelle du chef d'entreprise.
Faire cela permet de garder tous les tirages au large de W-2 du propriétaire à la fin de l'année , bien que toutes les informations de salaire et le salaire sera là-bas si vous avez les services de paie QuickBooks qui fournit tous les formulaires d'impôt .
2 Faire un chèque de paie à l'aide de l'icône "Employés de paiement " sur l'écran d'accueil de QuickBooks et le faire sortir seulement pour un salaire pour le propriétaire . Beaucoup d'entreprises utilisent propriétaire de tirages à réduire la quantité d'argent que le propriétaire ou les propriétaires paient des cotisations sociales . Par exemple, un propriétaire gagne 30.000 dollars par an à partir de l' entreprise qui a investi 100.000 dollars initialement a la possibilité de prendre des 15.000 $ en salaire et 15.000 dollars en tire . Cela peut sauver le propriétaire 2,295 $ en impôts auto- emploi chaque année. Il peut continuer à le faire jusqu'à ce que l'investissement initial est épuisé, qui dans cet exemple serait presque 7 ans . Si vous utilisez les services de paie QuickBooks , réduire le salaire à l'écran "Editer des employés» avant de créer le chèque de paie.
3 écrire un chèque sur le compte du tirage du propriétaire. Allez dans le menu " bancaire" situé à la barre de menu en haut de la page d'accueil . Cliquez sur l'onglet " Contrôle d'écriture » et rendre le propriétaire bénéficiaire. Entrez «tirage du propriétaire " dans la colonne de compte sur le détail à cocher pour appliquer la quantité utilisée à partir de ce compte de l'équité. Tous les tirages seront traités comme des retraits non imposables d'actifs de trésorerie de l' entreprise .
4 utilisation soit QuickBooks chèque registre, le compte de carte de crédit d' entreprise dans QuickBooks ou petite caisse pour payer les frais liés aux entreprises . Un propriétaire de petite entreprise doit éviter la co- regroupement des fonds . Si votre entreprise utilise des comptes à payer les dépenses personnelles , c'est ce qu'on appelle des fonds de co - mêlés et peut conduire à toutes sortes de complications fiscales. Si votre compte bancaire personnel est faible, utiliser le compte du tirage au propriétaire de vous écrire un chèque de l' entreprise et de dépôt que l'enregistrement dans le compte personnel. Toujours payer des dépenses personnelles de votre compte personnel. Une fois qu'une entreprise commence à utiliser des comptes de l'entreprise pour payer les dépenses personnelles il ya un risque d'une vérification approfondie . Ces montants doivent être complètement omis dans les montants des revenus déposés sur l'Annexe C. Si vous vous inscrivez pour les QuickBooks services bancaires électroniques , il vous permettra de transférer des fonds à partir de votre compte d'entreprise dans votre compte personnel électronique.
5 Consultez le tableau QuickBooks des comptes sur une base quotidienne . Surveiller le propriétaire Match nul contre les Contributions du propriétaire représente régulièrement. Assurez-vous que si vous faites un chèque sur le compte de tirage qu'il ya contributions pour couvrir ces tirages. L'IRS sait que vous ne pouvez pas tirer plus de vous contribué et regarder de plus près si l'utilisation du compte de tirage au sort est abusé . Dans QuickBooks cette information se trouve à mi-chemin en bas de la carte de la liste des comptes dans les comptes de capitaux propres .
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