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QuickBooks est le logiciel comptable de choix pour des millions de propriétaires de petites entreprises , la facilité de son utilisation est souvent trompeuse pour certains comme l'entrée des transactions est un processus assez simple qui peut finir par être compliqué par des détails . Un exemple de ceci est dans l'entrée de la capitale du propriétaire dans QuickBooks. La capitale du propriétaire correspond à la quantité d'argent utilisée comme un investissement initial dans la société en cours de démarrage . Il peut être aussi simple qu'un investissement de trésorerie ou utilisés pour acheter des biens ou des stocks . QuickBooks conserve la trace constante de l'utilisation des fonds de capital dans une entreprise. Choses que vous devez relevés bancaires
Montants des investissements initiaux
Afficher plus Instructions
1 terminer l'étape facile Interview. Lors de l'installation , le logiciel QuickBooks vous mènera à travers ce qu'on appelle le " Easy Step Interview" où vous serez invité à saisir des informations de base sur votre entreprise, y compris les informations de contact , l'organisation juridique ( entreprise individuelle, société) et l'information fiscale ( numéro d'identification fiscale ) . Le programme QuickBooks créera automatiquement le compte du « Propriétaire de la capitale " pour vous. Il peut être appelé " l' équité du propriétaire . "
2 Rassemblez tous les documents et les détails concernant l'investissement initial dans l'entreprise. Ceux-ci peuvent inclure des bordereaux de dépôt pour les dépôts sur le compte de l'entreprise , les chèques annulés de fonds personnels utilisés pour démarrer la documentation de l' entreprise ou d'un prêt pour l'emprunt contracté pour démarrer l'entreprise . Comment vous entrez « la capitale du Propriétaire " la dépend si vous avez les fonds d'un compte personnel sans dette ou par le biais d'un prêt de capital de l'entreprise .
3 Créer général Journal Entrée . Cliquez sur le bouton « Société» dans la barre de menu du haut , puis cliquez sur l'onglet « Faire générales écritures de journal " . La fenêtre qui s'ouvre ressemblera à une feuille de calcul avec cinq colonnes de large et plusieurs lignes vers le bas . Le compte , débit, crédit , le client et la classe sont les cinq colonnes à travers , car il s'agit d' un enregistrement de l'investissement initial du client et des colonnes de classe ne sont pas nécessaires .
4 Cliquez sur " l' équité du propriétaire" l' compte dans la première ligne de la première colonne . La première colonne est intitulée « compte», cliquez sur la petite flèche à côté de la première ligne de la première colonne. Une fenêtre va s'ouvrir avec tous les comptes énumérés dans le tableau de votre entreprise des comptes. Dans la deuxième ligne de la première colonne , entrez le compte sur lequel vous avez déposé ces fonds dans la colonne débit ( chèque, épargne , etc.) La colonne débit est le deuxième des cinq colonnes.
5 Enter " crédit " correspondant dans la troisième colonne (crédit) sur la deuxième ligne . Le crédit correspondant sera du même montant que l'investissement initial. Par exemple, un investissement personnel de 10,000 $ qui est déposé dans le compte courant de l'entreprise doit être entré comme « la capitale du Propriétaire " Le crédit 10.000 et " entreprise de vérification " Débit 10.000 $.
6 Créer un compte de passif à long terme. $ Si vous commencez l'entreprise avec un prêt. vous devrez créer un compte de passif à long terme. Ouvrez le plan comptable en cliquant sur le bouton «Liste» à la barre de menu en haut et en choisissant le « plan comptable » Maintenez la touche " Ctrl" et "N" pour créer un nouveau compte.
7 Sélectionnez le "Type" du nouveau compte. Sous la barre "Type ", choisissez " passif à long terme . " Cliquez sur le bouton " Entrez Solde d'ouverture " et entrez à la fois la date et le montant du prêt. Ensuite, faire une " Journal Entrée générale " pour ce même montant avec un crédit sur le compte du « Propriétaire du capital» et un débit sur le compte dans lequel vous mettez les fonds.
8 portions d'investissement Répartir selon le montant des investissements initiaux . Si vous avez des amis et des parents qui aident en investissant dans l'entreprise, utiliser l'investissement total de tous les propriétaires pour calculer le pourcentage de chaque investissement . Par exemple, si l'investissement initial total est de 25.000 $ et vous avez contribué $ 20,000 et un parent a investi 5000 $ la propriété est de 80 vôtre et 20 pour cent leur. Utilisez ces pourcentages pour créer deux comptes de capitaux propres.
9 créer deux comptes de capitaux propres étiquetés avec vos noms ou «Propriétaire 1 Capital » et « Propriétaire 2 Capital ». Ouvrez le plan comptable et maintenez "CTRL" et "N " pour créer de nouveaux comptes et sous "Type ", choisissez " l'équité ". Ouvrez la fenêtre "General Journal Entrées " et sur la première ligne sous Propriétaire 1 Le compte de capital entrer le débit de 20.000 dollars , sur la deuxième ligne sous le Propriétaire 2 Capital entrer le débit de 5000 $. Sur la troisième ligne , entrez un crédit de 25.000 dollars pour le compte des investissements ont été déposés po
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