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QuickBooks 2009 est un programme de comptabilité financière développé et édité par Intuit . QuickBooks est destiné à la petite démographique de l'entreprise , si les individus peuvent également bénéficier de ses fonctionnalités comptables robustes. Par exemple , QuickBooks peut aider une petite entreprise à gérer la facturation , de la paie et de la facturation . Apprenez à utiliser QuickBooks 2009 pour aider à organiser les finances de votre entreprise et de tirer le meilleur parti des capacités de budgétisation financière du logiciel. Instructions
1 Lancez le logiciel QuickBooks 2009 par double-cliquant sur son icône de raccourci sur le bureau de votre ordinateur ou en y accédant à partir de la liste du menu Démarrer des programmes installés.
2 personnaliser la barre de titre QuickBooks 2009. La barre de titre et ses boutons peuvent être réorganisés et organisées pour vous donner un accès plus facile aux fonctionnalités QuickBooks 2009 que vous utilisez le plus. Cela permet de gagner un temps considérable que vous n'aurez pas à fouiller dans les différents menus pour trouver les services QuickBooks que vous voulez . Ouvrez le service ou la fenêtre que vous souhaitez ajouter à la barre d'outils QuickBooks. Cliquez sur «Afficher» dans la barre de menu du haut et sélectionnez « Ajout d'une fenêtre de barre d'icônes . " Vous pouvez également ajouter des rapports et des documents auxquels vous accédez fréquemment .
3 Accédez à vos bases de données clients dans les Centres client, fournisseur ou employé . Les fenêtres affichent toutes les transactions pertinentes , des budgets , des factures et des données financières pour le groupe spécifique. Cliquez sur une fenêtre du Centre (par exemple , fournisseurs) et sélectionnez l'onglet soit les " Clients & Emplois » ou l'onglet " Transactions " . Cliquez sur la flèche dans le coin en haut à droite de l'onglet pour afficher toutes les données agrégées sous la rubrique de l'onglet . Réorganiser ou modifier les informations affichées dans chaque menu en ajoutant de nouvelles colonnes de données . Par exemple, vous pouvez ajouter des colonnes si vous voulez que les adresses de diffusion des clients s'affiche.
4 Familiarisez-vous avec les listes QuickBooks, une nouvelle fonctionnalité de la version 2009 du logiciel financier. Listes et d'organiser toutes les données essentielles pour les fournisseurs, les clients et les employés . Les versions antérieures de QuickBooks faites vous accédez à ces données dans le menu Listes. Pour gagner du temps , ces données sont maintenant directement accessibles depuis les clients, fournisseurs ou employés menus. Par exemple, si vous souhaitez créer une facture d'un fournisseur , cliquez sur l'onglet « vendeurs » et sélectionnez « Créer des factures " (ou pressCtrt + I ").
5 Créer un graphique visuel pour voir une représentation graphique de la façon dont les finances de votre entreprise se maintiennent . Cliquez «Rapports» dans la barre de menu du haut et sélectionnez . Cliquez sur " revenu et graphique des dépenses» «Entreprise & financière» pour créer un graphique qui affiche visuellement vos dépenses , revenus et autres données financières pertinentes. cela peut être un moyen utile de surveiller la santé financière de votre petite entreprise. Si vous prévoyez d' examiner ces informations fréquemment , ajoutez le graphique pour votre barre de menu pour un accès facile .
6 sauvegarde vos QuickBooks 2009 les données des clients pour éviter de perdre des informations importantes devraient crash de disque dur de votre ordinateur ou corrompu . Cliquez sur «Fichier » dans la barre de menu du haut et sélectionnez " Enregistrer la copie ou la sauvegarde". Cliquez sur "Fichier de la société Portable " et cliquez sur " Suivant" bouton. Indiquez l'emplacement où vous souhaitez QuickBooks pour enregistrer les données, puis appuyez sur le bouton «Enregistrer» . Selon la vitesse du processeur de votre ordinateur, ce processus peut prendre plusieurs minutes. Sauvegardez les données exportées vers un CD /DVD vierge ou un lecteur flash. Faites des sauvegardes fréquentes de vos données QuickBooks pour protéger les informations critiques de l'entreprise à partir de dysfonctionnements de logiciel ou de matériel.
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