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QuickBooks est une suite de logiciels de comptabilité destiné principalement aux petites entreprises. La suite permet aux entreprises de conserver leurs documents financiers pour l'année. Une des caractéristiques de QuickBooks est sa capacité à représenter dans de multiples devises . Cela permet à l' entreprise de garder une trace de tout FOREX ou de devises , les comptes qu'il peut avoir . Les comptes en devises multiples permettent aux entreprises de suivre les taux de change historiques et les taux de change courants et correctement compte pour les transactions de change. Après avoir activé l'option de change multiples dans QuickBooks, l'ensemble de vos documents comptables peuvent être conservés dans des devises différentes , ce qui rend plus facile d'effectuer des transactions avec des sociétés dans d'autres pays . Instructions
1 Se connecter à QuickBooks tant qu'administrateur.
2 sélectionner " Préférences ", " plusieurs devises ", puis " Préférences de l'entreprise . " Sélectionnez le bouton à côté de " Oui , je l'utilise plus d'une monnaie . " Sélectionnez votre " monnaie d'accueil " que le dollar des États-Unis . Ceci met en place l'utilisation de plusieurs devises sur QuickBooks.
3 Téléchargez taux actuels quotidiens en allant à «Société», «Gestion des devises ", puis " Télécharger Taux de change " . Ceci est important dans la comptabilité parce que vous devez enregistrer vos transactions au taux de change actuel. Le taux de change actuel va changer tous les jours , donc sans mettre à jour vos taux de change des devises étrangères , vous pourrez enregistrer des transactions dans les montants erronés .
4 Allez à " plan comptable " et cliquez sur "Compte" vers le bas de l'écran , puis "Nouveau".
5 compléter le compte comme vous le feriez normalement remplir une banque , carte de crédit, les comptes débiteurs, comptes ou un compte payant . Sous la rubrique « Monnaie », vous pouvez maintenant sélectionner une autre monnaie que le dollar des États-Unis . Cela vous permettra de suivre bancaire, Carte de crédit, comptes clients, comptes fournisseurs ou les comptes qui utilisent des monnaies différentes .
6 Créer un nouveau fournisseur . Remplissez le formulaire comme vous le faites habituellement avec vos fournisseurs précédents . Maintenant, en vertu du nouveau client , il ya une fonction «Devise» . Vous devez sélectionner la devise qui est associée au vendeur . Le dollar des Etats-Unis sera le réglage par défaut , mais le menu déroulant contiendra toutes les autres devises que vous avez activés .
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