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? Magasins qui ont inventaire doivent faire face à rétrécissement, la réduction des stocks par le vol ou les dommages . La fonction d' inventaire de QuickBooks Pro 2007, autorise des ajustements de stocks directement dans le programme. Cela permettra d'assurer que le nombre correct de l'inventaire est enregistrée avec précision et que la facture ne peut être créé pour les éléments qui ne sont pas en stock. La partie automatisé de contrôle des stocks incitera le propriétaire de l'entreprise de commander out-of- stock et de créer des bons de commande à envoyer aux fournisseurs. Instructions
1 compte Physiquement tout l'inventaire dans le magasin, entrepôt, etc Il permettra d'imprimer une liste des éléments de l'inventaire qui peut être transporté à travers le magasin et permet d'enregistrer le nombre exact .
Allez à l'onglet «Rapports» et cliquez sur la section «Fiche d' inventaire physique . " Il y aura quatre colonnes: . La description de l'article , fournisseur privilégié , le compte à portée de main et le décompte physique , avec des lignes vierges pour enregistrer les numéros d'inventaire physique
QuickBooks n'a pas de " juste à temps " inventaire fonction de comptage , ce qui signifie que vous ne pouvez pas être à vendre les produits en même temps que vous les compter et se retrouver avec un décompte précis . Ce décompte doit être effectué après les heures ou lorsque le magasin est fermé . Si cela n'est pas possible, obtenir simplement aussi proche que vous pouvez pour le nombre réel et effectuer une vérification de l'inventaire deux fois par an .
2 Créer un compte de dépenses appelée « retrait » ou « Ajustement d'inventaire. " Pour ce faire, cliquez sur l'onglet " Liste " de la barre de menu du haut , puis sur l'onglet « plan comptable ». Maintenez les touches "N" "CTRL" et vers le bas et choisissez " frais " comme type de compte . Dans le champ " Description" , mettre une description que vous pouvez facilement associer à l'ajustement des stocks . La «note » et « Mapping Tax- Line" sont des champs facultatifs .
3 Aller à la page d'accueil de l'écran QuickBooks et de regarder vers la droite sous la rubrique «Société ». Cherchez l' icône intitulée "Ajuster Quantité sur place " et cliquez dessus . La fenêtre qui s'ouvre est pour procéder à des ajustements à la prise d'inventaire , vous permettant de réduire l'inventaire.
4 Comparer la colonne " Quantité actuel " avec les feuilles de comptage physique et entrez nouvelle quantité dans le " nouvelle colonne Quantité " . QuickBooks calcule automatiquement la différence et le coût de l'ajustement, ce qui entraînera une dépense d'être radiés de la valeur de l'inventaire manquant .
Si votre entreprise est la fabrication de produits à partir de différents points de montage, vous devrez entrer un ajustement pour chaque partie. Par exemple, un tabouret est composé de quatre parties: trois jambes et un siège . Si les dossiers QuickBooks que vous avez comptage 10 et physique dit neuf, vous aurez à faire un ajustement pour toutes les pièces , pas la totalité .
5 Remplissez le reste des données sur l '«Inventaire feuille de réglage " . Il s'agit notamment de la date de l'ajustement, le numéro de référence de l'ajustement, et le compte doit être utilisé pour ajuster l'inventaire contre (le nouveau compte que vous venez de créer ) . Le client et les attributions de classes sont facultatives et ne seront pas utilisées dans un ajustement normal de stocks. Cliquez sur " Enregistrer" et "Nouveau" et l'inventaire a été réduit à correspondre aux chiffres physiques.
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