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Aussi souple que QuickBooks est aussi un programme de comptabilité , il ya certaines questions qui ne sont pas officiellement partie du progiciel . Parce qu'il est flexible , cependant, il ya un couple de solutions qui peuvent répondre à vos besoins d'affaires . Lequel vous utilisez dépend de la version de QuickBooks que vous utilisez. La première méthode consiste à utiliser des « Sales Orders », qui est une fonctionnalité non disponible sur la version "Pro" mais disponible sur la version "Premiere" . Si vous utilisez la version "Pro" , vous pouvez utiliser la fonction " Sous-point " pour gérer les ventes en consignation . Instructions
Utilisation de la " commande client " méthode ( QuickBooks Premier Version)
1 Entrez un ordre de vente pour la vente en consignation . Un ordre de vente sera de définir les éléments vendus à part mais ne sera pas retirer de l'inventaire ou de compléter le compte de jusqu'à ce que les articles ont été vendus par la société de voiture. Par exemple, une commande de 10 cas d'un article envoyé à un grand distributeur sera inscrit comme un ordre de vente. En tant que distributeur vend chaque cas , créez une facture pour ces ventes, réduire le montant mis de côté avec la commande client .
2 Différencier envoi des ordres de vente des autres ordres de vente. Cela vous aidera à garder une trace des articles sont assis dans l'entrepôt d'un distributeur en attente d'être vendu contre des objets dont un client a commandées. Vous pouvez faire cela en personnalisant le " Sales Order" forme .
3 Cliquez sur l'icône " Sales Order" sur l'écran "Home" . Cliquez sur le bouton "Personnaliser" dans le coin supérieur droit de l'écran " Sales Order" . Cliquez sur le bouton "Personnaliser données Layout" . Dans la première case de la colonne "En-tête " , changer le nom de l'en-tête de « vente en consignation ». Enregistrer ce modèle de commande client personnalisée en cliquant sur " Ok ". Utilisez ce modèle lorsque vous expédiez des articles en consignation . Vos journaux d'inventaire seront toujours enregistrer ces articles comme appartenant à vous, mais ne seront pas les enregistrer comme vendus , entraînant éventuellement à payer les taxes de vente sur les ventes qui n'ont pas été faites .
Utilisation de la méthode " Sous-point " ( QuickBooks Pro Version)
4 créer un « sous-point " pour les articles envoyés à un distributeur. Aller à la touche «Liste» , situé dans la partie supérieure de la barre de menu. Cliquez et faites défiler la liste " Item" . Par exemple, si vous envoyez les " Widgets " de votre entreprise pour "ABC Mart, " créer un sous-élément nommé « Widgets ABC - Mart » en vertu de l'article parent de « Widgets ». Vous faites cela en ouvrant l'écran "Edit Item" .
Dans le menu de la liste maintenez la touche " Ctrl" et "N". Entrez le nom du sous-élément et cliquez sur le " Sous-poste de " boîte et choisir l'élément parent nommé « Widgets ».
5 transfert envoyé des articles de parent à sous-élément . Si vous avez 10.000 Widgets et ABC Mart prend possession de 5.000 d'entre eux , vous devez transférer le numéro envoyé de l'inventaire de l'élément parent et à l'inventaire dans le cadre du sous-élément . Pour ce faire, utilisez la fonction " Ajuster les stocks en main " caractéristique . Cliquez sur l'icône dans l'écran d'accueil , et lorsque la fenêtre s'ouvre, cliquez sur la colonne "Nouvel Quantité " et entrez une nouvelle quantité de 5,000 Widgets dans l'élément parent . Ajouter les 5.000 Widgets que vous avez retirées à la " Widgets ABC - Mart " sous-élément .
6 Record du les ventes. Lorsque le distributeur envoie un rapport sur ce qui a été vendu , entrez une facture pour le nombre de ventes réalisées en utilisant le sous-élément dans la colonne " Code article " . Cela permettra d'éliminer les widgets de l' ABC entrepôt dans QuickBooks et de les enregistrer comme des ventes.
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