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? L'une des tâches les plus essentiels de toute entreprise est de facturation des clients pour les produits et services. Un des éléments essentiels de facturation est de garder une trace de la quantité de temps passé sur chaque projet ou pour un client particulier . QuickBooks, un système comptable intégré pour tous les types d'entreprises, offre QuickBooks Timer, un outil temps - entrée , et il est inclus sur tous les disques du logiciel QuickBooks. Qu'est-ce que c'est?
QuickBooks Timer est un outil permettant aux employés ou entrepreneurs de l'extérieur de pénétrer dans les moments de leurs activités tout au long de la journée. L'avantage de ceci est que minuterie peut être chargé sur chaque ordinateur , permettant à chaque employé ou un entrepreneur un accès constant , ce qui entraîne précis de chronométrage . Aussi, Timer est un fichier séparé pour être chargé , de sorte que les employés ou les entrepreneurs n'ont pas besoin d'accéder aux fichiers précieux QuickBooks pour l'utiliser.
Comment l'installer
pour installer le programme , un disque du logiciel QuickBooks est needed.Insert le disque dans le drive.If CD du programme d'installation QuickBooks démarre automatiquement, quittez it.Double -cliquez sur l' icône "Poste de travail" sur le desktop.Right - cliquez sur l'icône pour le lecteur de CD et choisissez " explorer". Double- cliquez sur le dossier " QB minuterie . " Double- cliquez sur le " install.exe " file.Once QuickBooks minuteur est installé sur l'ordinateur, il fonctionne indépendamment de QuickBooks , de sorte que le programme n'a pas besoin d' être ouvert en utilisant minuterie .
Setup
L'employé responsable de la mise à jour de QuickBooks, y compris la création de factures et des rapports , aura besoin d'envoyer chaque employé ou un entrepreneur en utilisant l'enregistrement d'un fichier qui contient une liste à jour des clients, des utilisateurs et des articles de service. L'employé /entrepreneur est alors responsable de l'importation de ce dans leur programme de minuterie. Comme de nouveaux clients ou de services sont ajoutés, une mise à jour devra être envoyé et chaque programme de mise à jour minuterie afin que tous reflètent la plupart des informations à jour.
Comment utiliser
< p> Employés /entrepreneurs entrent dans leur temps, de le distribuer aux clients et les services appropriés. Le jour /temps prédéterminé l'employé doit exporter leur temps via " . Iif " fichiers . Le ministère /comptable comptabilité importe ensuite tous les fichiers des employés et crée les factures et les rapports .
Avantages
chaque employé a la possibilité de suivre en permanence leur temps dans temps réel , réduisant les erreurs causées par des feuilles de temps de recréer jours comptable later.The peut importer les fichiers de données des employés /entrepreneurs au lieu d'heures entrant manuellement .
Inconvénients
employeur doit compter sur les employés de maintien de leur client et les listes de service jusqu'à date.Employer doivent compter sur des employés /entrepreneurs d'exporter leur temps et de l'envoyer à la comptabilité à temps pour être sûr que les factures sont faites sur schedule.Employees /sous-traitants doivent être à leur ordinateur pour saisir le temps, car il ne peut pas être effectuée à distance .
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