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Lorsque vous installez le logiciel QuickBooks sur votre ordinateur, l'une des options est de passer par l' étape facile Interview, qui est une question et assistant de format de réponse utilisé pour remplir les données concernant votre entreprise en aux endroits appropriés dans le logiciel QuickBooks . Un des premiers éléments d'information demandés sont les numéros d'identification de l'entreprise en cours de saisie . Saisie de cette information, cependant , n'est pas une exigence de commencer à utiliser le logiciel. Ainsi, certains propriétaires d'entreprises sauter la saisie des numéros d'identification fiscale et commencent à entrer dans les transactions. Parfois, une entreprise peut changer son numéro d'identification fiscale sur incorporant ou en changeant d'une entreprise individuelle à une société ou une personne morale. Instructions
1 Ouvrez l'écran d'information de l'entreprise. Vous faites cela en cliquant sur l'onglet « Société» dans la barre de menu en haut et en cliquant sur l'onglet " Informations sur la société ». La petite boîte d'information qui s'ouvre comprendra les informations de base de l'entreprise dans le fichier QuickBooks. L' identification de la société est situé au centre à droite de l'écran. Si il n'y a jamais eu un numéro d'identification de l'employeur fédéral est entré , ce sera une simple question de mettre ce numéro ici dans la boîte de texte " EIN " . S'il s'agit d'une entreprise individuelle, le propriétaire aura la possibilité d'utiliser son numéro de sécurité sociale et de placer ce chiffre dans la case " SSN " . L'utilisation d'un numéro de sécurité sociale pour l'identification de nombreux formulaires d'impôt que les employés, les fournisseurs et les autres peuvent mettre la main sur est fortement déconseillée en raison du risque de vol d'identité .
2 Faites une copie de sauvegarde du fichier QuickBooks . S'il ya eu un nombre EIN saisies et les opérations ont été faites, y compris le paiement des salaires ou paiements d'impôts estimés en utilisant le numéro incorrect, vous ne pouvez pas modifier le nombre de QuickBooks et continuez à utiliser le même fichier que ce sera provoquer des incohérences dans la comptabilisation des ces taxes avec deux numéros d'identification différents . Faites une sauvegarde du fichier QuickBooks et garder la sauvegarde dans un endroit sûr avec le mauvais numéro . Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton "Fichier " et en cliquant sur l'option " Back Up " . Changez le nom du fichier afin de refléter la raison de cette copie de sauvegarde.
Entrez le nouveau ou mis à jour le numéro d'identification fiscale dans la zone d'identification et cliquez sur "Ok". Les formulaires d'impôts futurs reflètent le numéro d'identification mis à jour et vous aurez la sauvegarde disponible devrait -il y avoir une vérification par l'IRS. Si des paiements ont été effectués en vertu de l'ancien numéro par le service de la paie Intuit, vous devrez contacter le service client de réaffecter votre abonnement ou clé de service de paie pour le nouveau numéro EIN .
3 déposer la déclaration modifiée. Les sommes versées dans le premier numéro d'identification et futurs montants payés sous le numéro mis à jour sont maintenant séparés en permanence sous la forme de deux fichiers QuickBooks différentes . Vous devrez déposer une déclaration modifiée pour chaque forme d'impôt qui a été déposée sous le numéro incorrect . Cela inclut des entreprises individuelles des paiements 1040ES ou 941 paiements d'impôts sur les salaires et les taxes de chômage à la fois fédérales et d'État . Pour les entreprises cela comprend toutes les taxes sur les salaires et les paiements des entreprises estimés.
4 formulaire de changement de l'impôt sur le revenu box utilisé si nécessaire . Si la raison de la mise à jour dans le numéro d'identification fiscale est que la société a changé d'une forme d'imposition à l'autre, en d'autres termes , à partir d'une entreprise individuelle à une société , un C -corp pour une S -corp ou de tout autre changement, vous devez modifier le «Formulaire de l'impôt sur le revenu utilisé " boîte. Il est situé dans le coin inférieur gauche de l'écran d'information de l'entreprise. Lorsque ce changement est effectué , un avertissement s'affichera qui vous permettra de savoir que tous les travaux de la ligne de l'impôt sur le revenu seront supprimés. Cliquez sur "OK " et changez ces lignes d'imposition ultérieure.
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