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Les fonds affectés est le terme donné aux fonds donnés à un organisme sans but lucratif dans un but précis . Une église peut avoir des fonds affectés donnés à construire un bâtiment ou donner à un groupe de mission spécifique . Contrairement aux fonds généraux , qui peuvent être utilisées dans n'importe quel domaine jugé nécessaire par l'église, l'utilisation des fonds affectés ne peut être modifié à partir de la destination . Si vous utilisez l'édition à but non lucratif de QuickBooks , c'est une simple question d'attribuer un type de paiement donné le titre de « fonds affectés ». Si vous utilisez les versions génériques plus "pro" ou "Premier" c'est plus difficile. Instructions
utilisant le " Tracking classe " Méthode
1 Activez la fonction "Suivi de la classe " dans votre programme QuickBooks. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Modifier " dans la barre de menu du haut . Faites défiler la page vers le bouton "Préférences " en bas de la liste et cliquez sur .
2 Trouver l'onglet «Comptabilité» . Lorsque la fenêtre «Préférences» s'ouvre, faites défiler jusqu'à l'onglet «Comptabilité» et cliquez dessus . Cliquez sur l'onglet " Options de la société " et de regarder dans la partie supérieure de cette fenêtre. Cliquez sur la case "Utiliser la classe de suivi» .
3 créer une classe pour chaque type de don . Les fonds non affectés seraient tous les dons généraux donnés qui sont utilisés pour le budget général des fonds . Fonds affectés seraient une autre classe. Vous devez faire cela en cliquant sur le bouton " Liste " de la barre de menu du haut , défilement vers le bas à la «Liste de classe " et double- cliquant dessus.
4 Ajouter les nouvelles classes de la classe liste . Maintenez la touche " Ctrl" et "N" lorsque l'écran " Liste de Classe " est ouvert . Nommez la première classe , les «fonds non affectés " et cliquez sur "OK". Pour les fonds affectés , si vous avez plus d'un projet auquel les gens font des dons , vous pouvez créer une classe parente intitulé « Fonds affectés ». Par exemple , si vous avez un projet de construction et un projet de missions , créez une classe intitulée " Nouveau Bâtiment " et un autre intitulé « Missions » et cochez la case " Sous-Classe d' " pour chacun, puis cliquez sur « fonds affectés », comme l' classe parente.
utilisant le compte bancaire Méthode
5 Ouvrez un compte bancaire distinct pour chaque projet de fonds restreinte . Créer un nouveau compte bancaire dans QuickBooks pour chaque projet. Vous faites cela en cliquant sur le bouton "Liste" dans la barre de menu du haut . Faites défiler jusqu'à la « Plan comptable » et cliquez dessus.
6 maintenez la touche " Ctrl" et "N" pour ouvrir l'écran " Ajouter un nouveau compte " . Cliquez sur le bouton " Banque " puis " OK". Nommez le compte en fonction de son but, " First Bank - Fonds affectés - Bâtiment » ou « First Bank - . Fonds non affectés "
7 créer deux comptes sur le revenu. Pour ce faire, ouvrez le " plan comptable " à nouveau sur la touche " CTRL" et les touches "N". Cliquez sur le bouton sur le revenu et sur "OK". Un compte doit être nommé " Fonds affectés reçus » et les autres « fonds non reçus ».
8 fonds affectés de dépôt dans les comptes bancaires correctes. Cliquez sur l'icône " faire des dépôts " , qui ouvrira la fenêtre des dépôts. Entrez le nom du donateur, le montant de la donation et le compte de résultat à laquelle est déposé le don. Cliquez sur " OK " et le dépôt est enregistrée.
Utilisation de la méthode subbank compte
9 créer un compte subbank pour chaque type de don . Si vous ouvrez plus d'un compte bancaire n'est pas une option , vous avez la possibilité de créer un compte subbank pour chaque type de don . Ouvrez le " plan comptable " à nouveau.
10 Cliquez sur le bouton " Banque " et ouvrez le nouvel écran de compte . Nommez le compte en banque , " fonds affectés " et cliquez dans la case " Sous-compte de ». Cliquez sur le compte bancaire de parent vous utilisez actuellement et d'attribuer ce « compte bancaire Sous " à cette banque.
11 dons de dépôt à la « sous-compte » si elles sont des fonds restreints. Cela vous permettra de remplir un rapprochement bancaire pour tous les dons donnés et déposés dans le seul compte bancaire . Si le don est pour une utilisation sans restriction , ce montant dans le compte bancaire de base.
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