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Personnalisation des réglages dans QuickBooks pour inclure les classes est aussi facile que de vérifier quelques boîtes dans les différents menus de préférences et de créer les rubriques pour chaque classe. Par sous - devinant chaque transaction dans une classe, vous serez en mesure de préparer des rapports et afficher uniquement les transactions de même classe rapidement et sans tracas. Vous pouvez simplement créer des rapports de dépenses de la classe ou des revenus et afficher à l'écran ou impression pour les professionnels de l'impôt quand il est temps de faire vos impôts préparés . Instructions
1 Ouvrez vos préférences comptables afin de permettre l'utilisation des classes de catégoriser les transactions. Cela vous permettra de créer des rapports sur des catégories spécifiques de transactions. Cliquez sur l'onglet Options de la société et de sélectionner "Utiliser le suivi de classe », puis cliquez sur le bouton "OK" pour leur permettre de l'entreprise.
2 créer la liste de classe pour indiquer les classes que vous souhaitez utiliser pour vos transactions en cliquant sur la liste des classes et classe au bas de cette liste. Entrez un nom court et détaillé pour la classe que vous souhaitez créer , puis cliquez sur "OK". Vous pouvez également créer des sous- catégories dans chaque classe pour classer les autres transactions de manière plus spécifique. Cochez la case " Sous-classe de " case et entrez le nom de cette sous - classification.
3 Attribuer une désignation de classe pour chaque transaction en cliquant sur le menu déroulant «Catégorie» et en cliquant sur la classe appropriée pour chacun. Cela vous permettra de les organiser par classe en cas de besoin . Votre comptable peut avoir besoin de cette information, l'organisation de chaque transaction par classe peut économiser du temps et des maux de tête .
4 Assign intitulés de classes à des éléments de paie en ajoutant cette fonctionnalité dans le salaire et les employés menu des préférences . De cette façon, vous pouvez attribuer un chèque de paie entière à une classe ou séparer chaque chèque en sous-catégories , le travail , matériel, etc Vous pouvez ensuite exécuter des rapports seulement les coûts de main-d'œuvre , le coût du matériel , etc
5 Exécuter exemples de rapports pour s'assurer que chaque article est affiché dans la droite en classe. Votre professionnel de l'impôt aura besoin de certains éléments tels que le coût des marchandises vendues et autres charges telles que les coûts de main-d'œuvre , donc plus vous serez précis , plus exact de vos impôts sera quand vous produisez . Allez dans le menu «Rapports» et exécuter un rapport de classe , choisissez les dates et cliquez sur "OK". Vous pouvez ensuite imprimer le rapport en cliquant sur le bouton "Imprimer" ..
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