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Quicken est un logiciel qui sert de registre de contrôle électronique pour les particuliers. Récemment, les développeurs de chez Intuit, la société qui fabrique Quicken ont tenté d'élargir la base de l'appel de Quicken en ajoutant des éditions spéciales pour les investisseurs , gestionnaires immobiliers et d'autres dans leur ligne Quicken. Quicken utilise la méthode d'entrée unique de la comptabilité , ce qui rend la création d'un bilan à des fins fiscales impossible à la fin de l'année. Utilisateurs de Quicken qui souhaitent faciliter la vie de leur comptable ont la possibilité de fusionner leur fichier Quicken avec QuickBooks, qui est plus favorable à l'environnement des affaires . Instructions
Préparation
1 Supprimer tous les comptes personnels qui se trouvent dans votre fichier Quicken. Cela inclut la vérification , d'épargne et comptes de carte de crédit. Si vous avez utilisé des comptes personnels pour payer les dépenses d'entreprise , vous devrez consulter un professionnel de l'impôt dès que possible, car cela pourrait mettre voile corporatif de votre entreprise en danger. Par exemple, si jamais vous êtes poursuivi , fichiers Quicken pourraient être utilisés comme preuve que vous avez mêlé fonds personnels avec des fonds d'entreprise et vous risquez de perdre des biens personnels .
2 supprimer les comptes d'investissement Quicken . Si vous utilisez le compte d'investissement Quicken , même pour les investissements réalisés par l'entreprise, vous devez supprimer ce fichier. Comme il ya des transactions présentes dans un dossier d'investissement typique , si elle est convertie vers QuickBooks, vous ne serez pas en mesure de supprimer ces transactions.
3 Record du toutes les opérations prévues et de supprimer tous mémorisé transactions. S'il ya des opérations planifiées en retard , ils doivent être inscrits ou tout simplement supprimés . Les transactions en attente ne se confondent pas avec succès.
4 fusion clients et fournisseurs identiques. Lors de la saisie des transactions dans Quicken, parfois un client ou le nom d'un fournisseur obtient dupliqué avec une orthographe différente . Cliquez sur le bouton "Aide " dans la barre de menu de l'écran d'accueil Quicken et entrez le terme « Fusionner les clients . " Suivez les instructions. Répétez la procédure pour les vendeurs ainsi .
5 Enregistrez une copie de ce fichier Quicken préparé à votre bureau. Lorsque vous êtes invité à l'emplacement où le fichier doit être enregistré , notez que le nom du fichier sera mis en évidence. Ajoutez un nombre ou une date pour la fin de ce nom de fichier pour désigner cela comme étant le fichier Quicken préparé. Choisissez le bureau de l'emplacement pour enregistrer le fichier .
6 contacter votre institution financière si vous utilisez les fonctions en ligne de Quicken. Certaines institutions financières qui sont compatibles avec Quicken ne sont pas compatibles avec les mêmes fonctionnalités en ligne utilisés par QuickBooks. Vous pourriez avoir à continuer à utiliser les fonctions en ligne dans Quicken et transférer les données appropriées pour QuickBooks manuellement .
La fusion Process
7 Achetez une édition récente du logiciel QuickBooks. La conversion de Quicken à QuickBooks ne fonctionnera pas si l'édition de QuickBooks n'est pas un cours. Les deux versions doivent être dans l'année de l'autre. Si vous utilisez un de ces programmes à partir de 2004 ou avant , le processus de conversion consiste à convertir les fichiers . QIF de Quicken pour les fichiers. IIF de QuickBooks. Vous pouvez trouver ces instructions sur le site de support de QuickBooks (voir Ressources ; Note: Les versions actuelles de Quicken utilisent une autre extension pour le fichier de données que ceux antérieurs à la version de 2004 - le fichier est maintenant FKD ).
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8 Installez le logiciel QuickBooks sur votre ordinateur. Pour ce faire , insérez le disque QuickBooks dans le lecteur et suivez les instructions. Lorsque l'installation est terminée , vous serez invité à commencer la " Easy Start Interview, " qui est une série de questions utilisées pour aider QuickBooks remplir dans l'information sur votre entreprise. Ne commencez pas le " Easy Start Interview. "
9 Ouvrez l'écran d'accueil du logiciel QuickBooks. Cet écran s'ouvre automatiquement si vous ne remplissez pas le " Easy Start Interview. "
10 Montez sur le bouton "Fichier" dans la barre de menu du haut et cliquez pour descendre le menu. Faites défiler jusqu'à l'option "Utilitaires" , puis cliquez sur le bouton "Convertir" .
11 Cliquez sur « Quicken » en haut du menu latéral qui s'ouvre. Localisez le fichier Quicken vous prêt pour la conversion et cliquez sur «Ouvrir». Le logiciel QuickBooks compléter la fusion.
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