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Vous avez maîtrisé la saisie des données de base qui nécessite QuickBooks . Vous savez comment entrer les clients, les fournisseurs et les employés. Vous savez comment entrer les factures, les reçus de vente et les factures . Sachant comment le faire tous les trucs de base est à peu près tout ce que la plupart des propriétaires d'entreprises tentent jamais d'apprendre. Mais QuickBooks est un logiciel de comptabilité très approfondie . Il ya des détails complexes que s'il est conclu données QuickBooks correctement permettra d'améliorer grandement les capacités des propriétaires d'entreprises à prendre des décisions importantes au sujet de leur entreprise . Ces détails comprennent entrant articles de taxe de vente , les éléments du groupe , les frais financiers et les remboursements et crédits . Les choses dont vous aurez besoin
Informations sur la taxe de vente de l'État dans votre pays .
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Saisie des taxes de vente dans QuickBooks
1 créer des éléments de taxe de vente. Cliquez sur l'onglet "Listes" dans la barre de menu supérieure . Faites défiler jusqu'à bouton " Sales éléments fiscaux " et cliquez dessus . Maintenez la touche "Ctrl " et " N " pour créer un nouvel élément de la taxe de vente .
2 trouver le pourcentage de la taxe de vente de l'État et du comté discrétionnaire ou les taxes de vente locales. Certaines personnes ne sont pas conscients du fait que les taxes de vente sont constitués d'au moins deux pourcentages différents . Il ya la taxe de vente de l'État (en Floride, il est de 6 pour cent) , alors il ya la taxe discrétionnaire de comté ( dans le comté d'Osceola , il est de 1 pour cent). Certains Etats, comme la Louisiane et à New York , auront ville et /ou taxes paroisse. Cette information se trouve sur le département de l'état du site Web de revenus.
3 créer un élément de la taxe de vente pour chaque impôt . Le premier devrait être nommé " la taxe de vente de l'État. " Entrez la description comme étant la taxe de vente de votre état et le taux d'imposition . La dernière case est l'endroit où vous entrez l'Agence de l'impôt que vous payez des impôts de l'Etat à qui sera le ministère du Revenu dans votre état. Cliquez sur " OK" et de créer le comté, la ville et toute autre partie de l'impôt du total.
4 Ajouter nouveau " groupe Sales Tax article . " Cliquez sur la liste «Articles» , faites défiler jusqu'à «Groupe taxe de vente Point " et cliquez dessus . Nommez le groupe pour le comté dans lequel vous faites le plus d'affaires . En d'autres termes , « Orange County taxe de vente du Groupe . " Aller à la boîte de point d'impôt dans le centre de l'écran et ajouter les éléments de la taxe de vente que vous avez créés précédemment . Puis cliquez sur "OK".
L'icône " Gérer la taxe de vente » est l'endroit où vous pouvez générer un rapport détaillant les ventes taxables et non taxables totales pour signaler à votre état . Le pourcentage discrétionnaire de la taxe sera séparé pour le rendre facile à remplir la partie du comté des déclarations de taxe de vente de l'État.
Groupe articles , déclarations et remboursements
5 Ajouter des éléments du Groupe pour les articles ou services vendus . Si vous vendez des services ou des objets qui viennent comme un groupe , puis suivre séparément la procédure en ajoutant chaque élément individuellement , puis en créant un élément de groupe à intégrer les différents éléments dans leur ensemble. Par exemple, une installation de porte inclurait une porte, charnières , poignées et le travail. L'ordre du jour du groupe inclurait toutes ces pièces.
6 créer des instructions des clients . Une déclaration est une liste complète de toutes les transactions par chaque client sur une période de temps que vous spécifiez . Sur l'écran de l'icône d'accueil, cliquez sur l'icône " Comptes " . Cela permet d'imprimer toutes les factures , les reçus de vente et les paiements sur une feuille à imprimer et envoyé au client ou par courriel à eux. Les cases " Choisir les options de relevés » incluent la date du relevé et la période de déclaration.
La date de déclaration est de la date à laquelle la déclaration a été créé. La période de déclaration est la période que vous souhaitez la déclaration à inclure. Il ya une option pour générer une déclaration pour toutes les transactions ouvertes à compter de la date du relevé et va limiter encore le nombre de transactions affichées en fonction de la date d'échéance des factures en sélectionnant la case " Inclure uniquement les transactions de plus de __ jours passé la date d'échéance ».
7 Créer une note de crédit pour un client. Pour toutes les fois qu'un client demande un remboursement pour un article ou un service , certains utilisateurs de QuickBooks supprimer ou d'annuler la facture originale. Ce n'est pas la bonne façon d' accomplir cette tâche. Depuis l'écran d'accueil, cliquez sur l'icône «Remboursements et crédits " . L'écran de note de crédit s'ouvrira et ressemble beaucoup à une facture ou ticket de caisse . Entrez client dans la boîte en haut à gauche et chaque article ou service pour lequel une restitution est accordée dans les boîtes élément. Cliquez sur " Enregistrer et fermer " et la transaction sera enregistrée.
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