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manuscrite chèques registres peuvent être difficiles à suivre, difficile à corriger , et parfois difficile à lire. L'utilisation d'un tableur pour garder votre chéquier équilibrée est une bonne alternative. Vous pouvez facilement changer une valeur si vous avez fait une erreur , vous aurez moins d'erreurs dans les calculs et vous pouvez conserver toutes vos données en un seul endroit . Avec un tableur , vous pouvez aussi analyser votre chéquier en utilisant une variété de tableaux et de graphiques qui peuvent aider à la création de votre budget mensuel. Choses que vous devez
ordinateur avec tableur programReceipts
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Saisie de données
1 En haut de la feuille de calcul , entrez les étiquettes de colonne pour votre chéquier . Vous pouvez utiliser celles qui sont dans votre registre papier ou vous pouvez ajouter plus adapté à vos besoins . Au minimum, vous aurez besoin de "Date ", " Check Référence », «Description », « Montant » et «équilibre».
2 Entrez votre solde de départ dans la première cellule sous "Balance . "
3 Selon les règles de votre tableur , écrire une formule qui ajoute au précédent " " cellule au courant " de la balance des cellules Montant ». Ce sera le nouvel «équilibre». Copier cette formule dans la colonne " Solde " .
4 Conservez tous vos reçus de vos transactions chaque jour. A la fin de la journée , entrez toutes les transactions qui ont eu lieu ce jour-là . Comprennent les dépôts , les transactions ATM et les transactions de débit ainsi que les chèques qui ont été écrits . Entrez les paiements et les retraits par un nombre négatif et dépôts comme un nombre positif .
5 Lorsque vous recevez votre relevé bancaire mensuel , comparer les entrées sur la déclaration avec les entrées sur la feuille de calcul et les marquer dans le tableur . Cela peut être fait par la coloration de la ligne à l'entrée ou en ajoutant simplement une autre colonne pour un contrôle pour indiquer que l'entrée a été réconciliés.
6 Vous pouvez vérifier que le chéquier est compensée par la prise du dernier équilibre réconciliés , en soustrayant les entrées avant il qui ne sont pas réconciliés et en comparant ce nombre à solde de votre relevé bancaire. Ils devraient être les mêmes . Si elles ne sont pas , une entrée a été omis dans votre feuille de calcul ou une entrée est incorrect . Après avoir effectué les corrections nécessaires , refaire le calcul. Répétez le processus jusqu'à ce que les montants sont égaux.
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