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Conversion de fichiers n'est jamais facile , et vous avez fait le passage à QuickBooks , mais vous devez années de données qui doivent être convertis. Bien Peachtree est une bonne comptabilité et logiciel de comptabilité , QuickBooks est le nom le plus grand et le plus reconnaissable dans l'industrie avec le plus large éventail d'applications. Faire le passage de Peachtree pour QuickBooks prend du temps , de la patience et un peu de savoir-faire technique pour y arriver . Choses que vous devez
Peachtree 2001-09 2006-09
QuickBooks Pro, Premier ou Enterprise Solutions
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1 Sauvegardez vos données . Il est toujours conseillé de faire une sauvegarde de toutes les données que vous comptez modifier . Même si cet outil de conversion va fonctionner, selon Intuit ( le fabricant de QuickBooks ) une bonne règle de base est toujours sauvegarder vos données d'abord. Si quelque chose va mal , vous pouvez toujours recourir à la sauvegarde et faire une autre copie .
2 nom de vos fichiers. Vous pouvez choisir de passer par nom ou ID , mais il est conseillé d'utiliser des noms pour faciliter la consultation. Faire le titre succinct - QuickBooks données est limitée à 41 caractères , et vous ne pouvez pas utiliser le même nom deux fois . Si vous avez deux Quatrièmes trimestres , par exemple , QuickBooks assignera automatiquement des numéros après le nom ( 001, 002, 003) .
3 Visiter le site web de Intuit et vous inscrire. Intuit a un outil de conversion gratuit sur leur site web qui vous permet de convertir toutes les données pertinentes (voir «Ressources supplémentaires», ci-dessous) . L'idée derrière cet outil est de vous permettre de reprendre là où vous l'avez laissé dans votre logiciel de comptabilité d'entreprise . Une fois que vous allez sur ce site , entrez toutes les informations nécessaires dans les cases et cliquez sur «Soumettre».
4 Télécharger le fichier de conversion . Une fois que vous remplissez ces données , vous pouvez aller de l'avant et de télécharger l'outil . Il est environ 30 Mo et prendra environ deux minutes à installer sur un raccordement à 3 Mbps. Lorsque le téléchargement est terminé, cliquez sur " Exécuter". L'outil de conversion sera alors installé sur votre système .
5 Exécutez le programme d'installation de l'outil de conversion . L'outil de conversion QuickBooks vous guidera à travers , étape par étape , le processus de conversion de vos données . Situez vos données Peachtree , appuyez sur le bouton et l'outil de conversion sera automatiquement lancer la conversion .
6 Entrez le nom de votre entreprise . Maintenant, les données sont converties , mais le nom de la société et les informations doivent être saisies manuellement. Ouvert QuickBooks, sélectionnez «Société» puis « Information sur la société . " Ouvert Peachtree , sélectionnez «maintenir» et choisissez « Informations sur la société ». Cela doit être copié et collé .
7 Configurez vos préférences. Rappelez-vous, vous n'avez fait que convertir les données . La façon dont l'entreprise est gérée encore besoin d'être reconnu par QuickBooks. Pour ce faire, allez dans le menu "Edition" et sélectionnez "Préférences". Mettre en place les données de base comme vous voulez créer votre entreprise à partir de zéro .
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