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S'il ya un point quelconque qui sépare les entreprises prospères de l' échec , c'est la présence et l'utilisation d'un budget. Création d' un budget, vous donne le point d'équilibre sur vos dépenses par rapport à votre flux de trésorerie. C'est la première étape dans la création d' une analyse des prévisions de trésorerie pour les trimestres à venir de la croissance de vos entreprises . Il contribue évaluer les ratios que vous avez besoin afin de faire un profit contre seulement seuil de rentabilité. Création d' un budget en utilisant le logiciel QuickBooks est une tâche assez facile, mais il faut avoir un peu de connaissances sur la comptabilité de base , aussi. Instructions
1 rassembler toutes les dépenses mensuelles régulières et notez les dépenses sur la base du compte qui sera utilisé dans QuickBooks pour payer la dépense. Par exemple, une facture d'eau régulier de $ 130,00 serait saisie d'un compte Utilities, avec un sous-compte de «l'eau ». Paiement d'un loyer mensuel régulier $ 500,00 serait entré à l'aide d'un compte de dépenses de location . Additionnez toutes les dépenses mensuelles régulières pour obtenir un total de " charges fixes. " Ce sont les dépenses qui ne diminuent pas ou changement et doit être payé chaque mois pour l'entreprise de rester opérationnel .
2 Ajouter toutes les dépenses flexibles pour les frais fixes. Les dépenses variables comprennent l'embauche d' aide en plus du travail le propriétaire met dans l' entreprise . Publicité et le marketing sont des dépenses supplémentaires qui peuvent être découpés ou éliminés si besoin est. Le total des dépenses variables et fixes devrait être calculé sur une dépense mensuelle . Cette dépense mensuelle est votre seuil de rentabilité. En d'autres termes , cette somme est le minimum que vous pouvez faire et ont encore toutes les factures payées , même si il n'ya pas de but lucratif. Définissez ces chiffres écrits de côté et commencer à créer le budget dans le logiciel QuickBooks.
3 Cliquez sur le bouton « Société» dans la barre de menu du haut et descendez à la «Planification et budgétisation " bouton . Lorsque vous sélectionnez ce bouton, un menu latéral s'affiche, cliquez sur le bouton "Set Up budgets " . Choisissez l'option de budget de pertes et profits , car c'est l'option la plus souvent associée à la création d'un budget.
Si l'entreprise a été en opération depuis plus d'un an , utiliser les chiffres de l'année précédente à ' estimer « le chiffre d'affaires pour l'année prochaine . Pour ce faire entrer dans ces «estimations» pour chaque mois dans chaque colonne. Utilisez ces chiffres pour entrer dans le coût des marchandises vendues à l'année précédente pour se retrouver avec un chiffre de revenu brut. Comparer les montants des montants calculés dans la colonne annuelle de la page du budget QuickBooks avec la pause écrit même des quantités . Si le seuil de rentabilité est supérieur aux revenus puis certains coupe sérieux doit avoir lieu .
4 Entrez chacune des charges fixes. Dans l'écran du budget , notez que la colonne des comptes comprend chacun des comptes figurant dans votre plan comptable. Si vous avez un projet de loi de survenue régulière de l'assurance automobile de 100 $ chaque mois , entrez 100 $ dans la colonne du premier mois prochain pour Automobile - Assurance . Cliquez sur le bouton "Copier Across " bouton dans le coin inférieur gauche et le reste des mois va peupler avec les frais de 100 $. Répétez la même procédure pour chaque dépense dans le tableur .
5 ajuster les montants de lignes. Cliquez sur la ligne que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton " ajuster les montants de la ligne" . Cela vous permettra de voir l'effet d'une augmentation du pourcentage progressif ou diminution des revenus (ou dépenses) sur une base mensuelle . Si vous souhaitez voir une augmentation de cinq pour cent chaque mois des recettes , cliquez sur "Ajuster le quartier des condamnés " et choisissez le mois que vous voulez voir l'augmentation commencer. Choisissez le montant du pourcentage de l'augmentation de 5 pour cent dans cet exemple, puis cliquez sur "OK".
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