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QuickBooks est la grande soeur de Quicken , deux logiciels ont été créés pour aider les petites entreprises et les particuliers , respectivement, pour automatiser le processus de comptabilité. Mise en route avec le logiciel QuickBooks est assez facile, même si vous n'avez jamais pris un cours de comptabilité dans votre vie. La première chose que vous devez apprendre à faire est d'entrer vos transactions ( débit et crédit) dans le grand livre général de la société que vous créez. Instructions
1 ouvrir une instance de QuickBooks à l' entreprise que vous souhaitez opérations de débit d'entrée pour .
2 Sélectionnez " Faire générales écritures comptables " dans le menu fichier .
3 Entrez un numéro de votre transaction de débit pour aider à identifier la transaction dans la zone Numéro s'il s'agit de votre première inscription . Sinon, QuickBooks nombre automatiquement des écritures de journal suivantes en fonction de votre première inscription .
4 Saisissez les détails de la transaction de débit dans la section Détails de l'entrée Journal général .
5 Entrez le premier compte à votre transaction. Par exemple, si vous entrez un débit pour les comptes débiteurs ou une autre augmentation d'un compte actif , vous devrez sélectionner le compte A /R . Cela devrait être le premier compte dans la transaction du journal général .
6 Entrez le montant du débit pour le compte que vous avez sélectionné à l'étape 5 dans la colonne débit . Vous pouvez également saisir une note dans la colonne Mémo pour toute information complémentaire que vous n'avez pas capturer dans les détails . Ce champ est facultatif .
7 sélectionnez "Enregistrer et fermer " pour enregistrer l'entrée du journal . Cela permettra également de fermer la fenêtre.
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