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QuickBooks Pro est un logiciel de comptabilité populaire qui permet aux petites entreprises de suivre avec précision des finances et de l'inventaire , et d'achever toutes les tâches associées aux comptes fournisseurs , les créances clients , la paie, la gestion des stocks et plus encore. Les utilisateurs du logiciel peuvent créer plus de 100 rapports d'activité différents . QuickBooks Pro a d'abord été publié par Intuit en 2000 avec des versions mises à jour publiées chaque année depuis lors . Credit Card Protection Feature
QuickBooks Pro autorisé les transactions par carte de crédit en 2005, mais ce n'est pas avant 2008 que le logiciel fait la PABP transactions ( paiement application des meilleures pratiques ) conforme et a rencontré le PCI ( carte de paiement . industrie ) les exigences de sécurité manipulation et le stockage des informations de carte de crédit
pour activer cette fonction : Se connecter pour QuickBooks utilisant le mot de passe administrateur , sélectionnez " Société "> " Customer Credit Card Protection " , choisir " activer la protection " dans la fenêtre pop-up ; . et mettre en place un mot de passe sécurisé et choisir une question de rappel
Aide et conseils de l'entraîneur
dans QuickBooks 2005 aide était disponible en utilisant l'aide menu sur la barre de menu. Dans QuickBooks 2008 , l'aide est toujours sur la barre des menus , mais aussi apparaît sur le côté droit de la fenêtre QuickBooks. Lorsque l'utilisateur déplace autour du logiciel QuickBooks , le volet latéral à jour automatiquement aux sujets appropriés.
Conseils Coach sont disponibles pour la première fois dans la version 2008 de QuickBooks Pro. Cette application permet aux flux de travail, qui sont des ensembles d'instructions pour le bon ordre pour faire les choses. Par exemple, pour payer une facture , vous auriez un flux de travail qui vous demande d' entrer le projet de loi, puis payer la facture. Lorsqu'elle est activée , Conseils de l'entraîneur donne des instructions plus détaillées sur ce qui doit être fait par la suite .
Intégration à Microsoft Outlook
Emailing factures ou états à l'aide de la QuickBooks Pro serveur était la seule option en 2005. En 2008, la possibilité d'utiliser le serveur Microsoft Outlook est disponible . Pour les personnes qui utilisent Outlook pour garder une trace de tout leur correspondance par courriel , des documents envoyés par courriel par QuickBooks peuvent être suivis via le serveur Outlook.
Excel liste Assistant Importation
QuickBooks Pro 2005, il y existe peu d'options disponibles lors de l'importation d'un fichier Microsoft Excel. Dans la version 2008 du logiciel, il est un assistant qui comprend un modèle de feuille de calcul avec des colonnes prédéfinies , et une fois que vous ajoutez des données sur les colonnes , les données peuvent être validées . S'il ya des erreurs , ils sont mis en évidence avec une proposition de solution . Après les erreurs sont corrigées , les données peuvent être importées .
Transaction de crédit de la carte Change
Traitement d'une transaction par carte de crédit dans QuickBooks 2005 est terminée en une seule étape , ce qui autorise les paiements et les processus de la charge réelle. Dans la version 2008 de QuickBooks, ces transactions sont effectuées en deux étapes , d'abord l'autorisation et la charge réelle . Ceci est utile pour les entreprises qui préfèrent vérifier que les fonds sont disponibles avant de traiter la charge réelle .
Résumé
QuickBooks 2005 est un produit riche en fonctionnalités. Les améliorations apportées dans QuickBooks 2008 Marque le logiciel plus efficace et convivial . Les deux versions satisfont la plupart des besoins en matière de logiciels financiers d'une petite entreprise .
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