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Il y aura des moments où vous aurez à changer un élément de la masse salariale dans votre fichier QuickBooks. Ce n'est pas un processus compliqué , mais il est important de suivre chaque étape ou risque de corrompre le fichier de la société . Les conséquences de la modification d'un élément de la paie peut signifier nouveau dépôt de charges sociales, procéder à des ajustements pour l'année à ce jour s'élève sur le chèque de paie d'employés ou la tâche agréable de laisser les employés savent qu'ils ont un peu d'argent étant remboursé à eux en raison de la différence entre les déductions après impôt et avant impôt. Choses que vous devez Taxe sur les salaires modifiée constitue Nouvel An à jour paie résumé rapport
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1 fichier de sauvegarde de votre société avant d'effectuer des changements . Nommez ce fichier pour indiquer que c'est celui qui est antérieure aux changements de la masse salariale. Impression d'un rapport de synthèse de la paie pour l'année à ce jour s'élève pour chaque employé et le mettre de côté .
2 Créer un nouveau point de la masse salariale pour la pré-déduction fiscale . Ouvrez la liste article trouvé dans la section des listes de la barre de menu du haut . Cliquez sur la liste des « éléments de paie " . Trouvez l'onglet dans le coin inférieur gauche de la page intitulée « Point de paie " et cliquez dessus . Un menu s'affiche et le premier choix va lire , " New Item paie », cliquez dessus.
3 Suivez le " New Item paie " assistant. Sélectionnez le jeu de EZ vers le haut ou le mode Personnalisé. Choisissez la catégorie de déduction à la source que vous voulez modifier et cliquez sur la case "Suivant". Choisir qui paie pour cette prestation de paie et cliquez sur "Suivant".
4 Choisissez le vendeur à qui les paiements sont effectués , la fréquence des paiements et les numéros de compte utilisés. Cliquez sur le bouton "Terminer" . Quand vous voyez votre nouvel élément de la masse salariale sur la liste des éléments de paie , cliquez dessus et ouvrez l'écran de modification . Choisissez les taxes qui sont touchés par cette déduction sur le quatrième écran intitulé «Impôts ». Vérifiez la retenue à la source , le chômage et la sécurité et l'assurance-maladie déductions sociales . Cliquez sur " Terminer".
5 Ajuster pour toute l'année à ce jour s'élève dans la catégorie après impôt. Prenez le Rapport de synthèse de la paie imprimée précédemment et regarder pour l'année à ce jour s'élève dans la catégorie après impôt qui doit être changé. Cliquez sur le menu de l'employé et faire défiler vers le bas pour les «Impôts sur les salaires et passif " et cliquez , puis choisissez "Ajuster passif de paie . "
Choisissez la déduction que vous souhaitez modifier et mettre à zéro le nombre négatif année à ce jour avec un montant identique dans le positif. Pour ce faire, pour chaque employé. Exécuter un nouveau rapport de synthèse de la paie pour s'assurer que le « après impôt » articles ont été remis à zéro .
6 Exécuter un nouveau rapport de synthèse de la paie et de la comparer à la précédente . S'il ya des changements importants qui pourraient influer sur les charges sociales des entreprises a versées , déposer une déclaration modifiée pour la 941 est avec les montants incorrects sur eux.
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