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programmes informatiques comptables et financiers sont utiles aux entreprises, faire courir plus efficacement. Les coûts des logiciels et matériels sont devenus abordables , avec de nombreuses petites entreprises ces jours-ci possèdent des ordinateurs et des logiciels de traitement des données financières. Logiciels comptables et financiers sont des outils précieux pour payer les factures , les revenus d'enregistrement et la gestion des ventes et des stocks . Types
nombreux types de logiciels comptables et financiers sont disponibles, tels que des tableurs , des comptes créditeurs, les programmes logiciels de facturation et de programmes spécialisés pour les budgets et la gestion des coûts. Chaque type de logiciel financier sert un but et de nombreuses entreprises possèdent plus d'un programme pour traiter et analyser les données. Une combinaison d' un logiciel intégré , tels que QuickBooks, avec un tableur est courante dans de nombreuses entreprises, il existe également des logiciels pour des secteurs spécifiques , tels que la construction , les entreprises à but non lucratif , ou de fabrication . Ces types de programmes sont préréglés avec des tâches spécifiques qui peuvent être différentes d'un secteur à l'autre. Par exemple, un programme de vente au détail peut inclure la capacité de codage à barres , les ventes et les modules d'inventaire spécifiques pour ce secteur.
Avantages
logiciels comptables et financiers offre de nombreux avantages sur le manuel système de comptabilité , telles que la vitesse et la précision. Les ordinateurs permettent de traiter des vitesses qui n'existent pas avec le crayon et le système de pad. Vous pouvez entrer des données dans un système une fois et elle sera compilée dans les rapports avec la poussée d' un bouton. Tous les calculs sont effectués par un système , en minimisant les erreurs et de confusion. Un autre avantage de la comptabilité informatisée est que de nombreux processus sont effectués en même temps . Par exemple, lorsque le paiement des factures , vous pouvez imprimer des chèques et des frais d' enregistrer en même temps sans avoir besoin de trouver des revues ou écrire manuellement les chèques. L'efficacité de l' aide d'un logiciel de comptabilité ne peut être égalé par un système manuel .
Programmes en ligne
Certains fournisseurs de logiciels offrent des programmes en ligne de la comptabilité, taxes et autres besoins financiers . Le logiciel réside sur le serveur du fournisseur et peut être consulté par les comptables et le personnel financier de n'importe où , à n'importe quel moment . Les données métier peuvent être stockés au même endroit que le programme , ou à l'emplacement de l'entreprise , en fonction de la configuration en ligne . Ceci est également connu comme le «cloud computing ».
Un des avantages de la comptabilité en ligne est que les entreprises n'ont pas besoin de mettre à niveau leur propre matériel pour accueillir n'importe quel programme. Si une petite entreprise a peu fiables, de vieux ordinateurs , le "cloud computing " est idéal.
Idées fausses
Une chute pour les petites entreprises est l'idée que par l'achat d' un logiciel de comptabilité , ils n'ont pas besoin d'embaucher un comptable ou un comptable pour savoir - que tous les problèmes seront résolus par le système. Ce n'est pas vrai . Programmes comptables et financiers sont des outils, pas des faiseurs de miracles . Vous avez encore besoin de connaître les bases de la comptabilité d'entrer des données dans le système correctement . Le « garbage in, garbage out " en disant s'applique à la comptabilité informatisée . Plusieurs fois, les petites entreprises à embaucher des APC ou d'autres professionnels à mettre en place leurs systèmes , afin qu'ils commencent sur la bonne voie . Les utilisateurs de logiciels de comptabilité doivent être formés sur le système , afin qu'ils entrent les données dans les bons endroits et savent comment extraire des rapports et d'effectuer toutes les fonctions proposées par le logiciel .
Considérations
compatibilité est important quand on regarde un logiciel de comptabilité . Une entreprise qui achète un logiciel d'inventaire voudrait que le programme fonctionne de manière transparente avec n'importe quel système comptable actuel . Les programmes doivent être compatibles pour échanger des informations et d'être efficace.
Autre considération lors de l'examen des programmes financiers est de sélectionner celui qui est populaire et utilisé par de nombreuses entreprises . Ceci est un avantage pour la recherche d' employés potentiels rencontrés dans le logiciel.
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