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Mise en place QuickBooks pour les articles non - inventaire n'est pas aussi difficile qu'il y est détaillée. Les éléments non - stocks sont ceux qui ne sont pas vendus à des clients , mais où il ya un besoin manifeste de garder une trace de ces éléments. Ceux-ci comprennent les fournitures de bureau, sacs en plastique, et l'un quelconque d'un certain nombre d'éléments qui semblent sans importance jusqu'à ce que vous avez besoin d'agrafer ou un sac quelque chose pour un client. Garder la trace des éléments non - inventaire peut aider à prévenir la perte . Instructions
1 Mettre en place le bon type de pièces non inventaire. Le logiciel QuickBooks définit quatre types différents de pièces non inventaire. Assurez-vous que vous enregistrez ces parties selon les définitions données dans le logiciel QuickBooks. Ces types comprennent les « emplois spécifiques» éléments, qui sont achetés pour un emploi spécifique, puis à la charge du client . Les pièces automobiles pour un travail de réparation serait un bon exemple de cela.
Le deuxième type est des articles que vous vendez , mais ne pas acheter , comme les articles en consignation. Le troisième type est des articles que vous achetez , mais ne pas les revendre , comme les fournitures de bureau . Le quatrième est pour les articles qui sont achetés et revendus , mais pas suivis en stocks .
2 Ajouter le nouvel élément non - inventaire . Allez au bouton "Listes" dans la barre de menu du haut et cliquez sur " Liste Item" Hit the sur le bouton "N " pour créer un nouvel élément "CTRL" et .
3 Choisir le "type" de l'élément. Cliquez sur le menu «Type » et faire défiler vers le bas pour la partie " non- stocks " . Cliquez sur l'option " non- stocks " et la nouvelle fenêtre de l'élément apparaît.
4 Entrez le nom ou le numéro de l'article. Le nom ou le numéro doivent distinguer ce produit de tous les autres éléments de la liste . Si votre entreprise vend un grand nombre d'éléments similaires , vous pouvez gérer la liste d'éléments en utilisant la «Rubrique Parent " capacité de QuickBooks.
5 organiser tous les éléments non - inventaire en majeur ou "parent" et catégories " le paragraphe " . Par exemple, un magasin de réparation automobile que les moteurs des achats et des bougies pour réparer les voitures devraient avoir une catégorie "parent" pour chaque élément. Marques ou les tailles du moteur , ou des bougies spécifiques auront une catégorie « sous-point " .
6 Créer un sous-élément dans la catégorie « mère» . Par exemple , dans la catégorie «mère» de vêtements pour hommes , ajouter un sous-élément pour chaque élément qui correspond à cette catégorie . Vous créez le sous-élément en cochant la case qui dit « sous-point de " et en choisissant la catégorie «parent» correct.
7 Décrivez l'article . Cette description sera sur chaque vente et le formulaire d' ordre d'achat que ce point apparaît. Ces descriptions doivent être compris par les fournisseurs dont vous commander l'article . Si vous commandez l'agrafeuse rouge et le fournisseur a un numéro de modèle spécifique ou la désignation pour cette agrafeuse, utiliser cette description.
8 fixer le prix de l'article si le prix ne varie pas. Si le prix ne varie pas, ce champ peut être laissé vide .
9 Attribuer le revenu correct ou compte de dépenses à cet item. Ventes et produits sont des noms typiques pour les comptes de revenus et le coût des marchandises vendues pour les comptes de dépenses . Création de comptes de revenu "parents" aider à garder une trace des domaines de l'entreprise font des profits .
10 Cliquez sur " Enregistrer et fermer " et le nouvel élément non - inventaire est maintenant ajouté à la liste des articles. Photos
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