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données Paie est transféré à la société Intuit via le logiciel QuickBooks et la souscription de la masse salariale , qui est un service payant par Intuit que les tables d'impôt mises à jour , vous donne accès aux formulaires d'impôt et vous permet de les classer . Pour obtenir les données téléchargées vers Intuit , les informations de la masse salariale doit être entré complètement et correctement , y compris la création d'un point de masse salariale pour les employés à salaire horaire ou salarié avec le taux horaire ou annuel . Il comprend la création d'un calendrier de paie , payer fréquence et en entrant dans les informations fiscales requises pour chaque service de la paie employee.The Intuit ne traitera pas les données qui ont été téléchargés à moins que toutes ces informations sont saisies et enregistrées. Le téléchargement nécessite une connexion Internet haute vitesse. Instructions
la saisie des données Droit
1 Ouvrez la liste d'article de la paie. Vous faites cela en cliquant sur le bouton "Liste" dans la barre de menu du haut . Faites défiler la liste "Elément de paie " et cliquez dessus. Lorsque la liste s'ouvre, cliquez sur le bouton " Paie d'objet " dans le coin inférieur gauche. Lorsque le menu s'affiche, faites défiler jusqu'à la touche "Nouveau" et cliquez dessus. Cela permettra d'ouvrir le menu "Add New Item paie " .
2 Sélectionnez la méthode d'installation. Il ya deux options dans ce menu, la configuration et le EZ Installation personnalisée . Sauf si vous êtes un expert de la paie, Intuit recommande d'utiliser la configuration EZ . Cliquez sur " Suivant". Pour cet exemple, vous allez ajouter un nouvel élément de «compensation» . Cliquez sur le bouton "Suivant".
3 Choisissez le type de compensation que vous payez employés . Salaire , les salaires horaires , primes, commissions, conseils ou à la pièce sont les options. Dans cet exemple, " horaire " sera utilisé. Désignez votre utilisation des heures supplémentaires ou au taux des heures doubles et cliquez sur "Suivant". Lorsque cela est fait , cliquez sur le bouton "Terminer " .
4 Entrez les informations salaire de chaque employé dans son onglet "Info sur la paie ». Ouvrez le Centre de l'employé en cliquant sur l'icône dans la barre supérieure d'icônes. Cliquez sur le nom de l'employé à qui vous souhaitez entrer les informations de la paie. Lorsque l'écran d' employé s'ouvre, cliquez sur le bouton "Editer des employés» . Cliquez sur la case " Onglets de changement" et choisissez l'onglet " Paie et rémunération Info" dans la boîte de haut au centre .
5 Choisissez l'option de paie que vous avez créé plus tôt , l' article " horaire " . Entrez le taux de salaire horaire ou annuel dans la deuxième colonne . Les heures travaillées sera multiplié par le salaire d'obtenir le montant du chèque totale.
6 créer un « calendrier de paie . " Vous devrez nommer le nouveau calendrier , " hebdomadaire " par exemple. Ensuite, vous devrez choisir la fréquence de rémunération pour ce calendrier de paie . Cela vous permettra de la fonction de la paie de QuickBooks savoir qui paie calendrier à suivre lors de la création d'une période de paie . Ensuite, vous entrerez dans la date de fin de rémunération et la date à imprimer sur les chèques de paie.
7 Cliquez sur l'onglet " Taxes " situé dans le centre-droit de la fenêtre. La fenêtre des taxes apparaîtra où, sous l'onglet «Fédéral» vous désigner le statut de dépôt , les indemnités et retenue supplémentaire pour le salarié. Sous l'onglet "Etat" , vous entrez l'Etat l'employé travaille en sorte que les taux de chômage de l'Etat peuvent être automatiquement téléchargées sur les données de paie QuickBooks .
8 Créer les chèques de paie. Cliquez sur le centre de la paie. Cliquez sur le " Payroll prévue début . " Cliquez sur " Vérifier tout" puis sur le bouton "Ouvrir Détail de Paycheck " . Utilisation de la carte du temps de chaque employé , entrez le nombre d'heures qu'il a travaillées durant cette période de paie. Cliquez sur le bouton "Créer Paychecks " . La Confirmation et Next Steps fenêtre s'ouvrira , cliquez sur
Entrez le mot de passe et code PIN qui vous est attribué lorsque vous avez acheté l'abonnement de paie " Envoyer paie à Intuit . ». Toutes les données de paie seront téléchargées dans le Intuit QuickBooks Server et vous recevrez un email de confirmation que la session de paie a réussi.
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