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Une des caractéristiques les plus maniables de QuickBooks est la possibilité de créer des rapports sur les recettes , les dépenses, les flux de trésorerie et la valeur nette , pour n'en nommer que quelques-uns. Encore plus pratique est la possibilité de personnaliser ces rapports selon la date de gamme , le type de base , le nombre et le type de colonnes , et plus encore. Bien que les formats de rapports standardisés sont pratiques et peuvent répondre à vos besoins , l'option de personnalisation garantit que vous pouvez juste créer le rapport que vous voulez. Instructions
1 Sélectionnez Rapports dans la partie supérieure de l'écran. Vous pouvez cliquer sur l'icône Rapports , ou utilisez l'option des rapports qui apparaît dans la barre d'outils juste en dessous de la ligne d'icônes en haut de l'écran. Une boîte de dialogue de recherche de rapport apparaîtra.
2 Choisissez le type de rapport que vous voulez créer dans le menu déroulant. Les choix incluent Entreprise & Finance, Ventes , achats et stocks, entre autres.
3 Sélectionnez un rapport. Parmi les choix sont le revenu par Récapitulatif du client , Charges par Résumé du vendeur , Bilan et prévisions de trésorerie .
4 Sélectionnez le bouton Personnaliser en bas à droite de la boîte de dialogue. Une boîte de dialogue intitulée «Personnaliser Report" apparaîtra.
5 Choisissez vos préférences. La boîte de dialogue Personnalisation de l'état vous permet de choisir des dates précises à inclure dans le rapport , et si vous souhaitez utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice ou de l'argent de acounting . Vous pouvez également ajouter des colonnes au rapport , telles que la période précédente et variation en pourcentage .
6 Utilisez les boutons avancée et filtre pour affiner votre rapport . Sélectionnez le bouton des filtres pour filtrer les informations selon le type de compte ( comptes bancaires , cartes de crédit , bilan ) ou de type de données ( fournisseurs, employés , clients) . En utilisant le bouton Avancé, vous pouvez choisir les lignes et les colonnes à afficher ( actif , tous, ou non nulle ) , et si vous souhaitez utiliser l'exercice financier , l'année civile ou fiscale ans reporting.
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