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Quicken Home & Business 2008 vous permet de créer facilement des factures pour vos clients. Vous pouvez utiliser ces factures de garder une trace de vos comptes clients et de fournir un dossier courant de services retenus et /ou des produits achetés . Armé de détails de base sur vos clients et des informations supplémentaires concernant la transaction spécifique, vous pouvez créer une facture en seulement quelques minutes. Instructions
1 Ouvert Quicken. Sélectionnez « Aller au Centre d'affaires " dans le menu "Business" . A gauche , sous votre «valeur nette» rubrique , cliquez sur le compte dont vous avez besoin pour créer une facture.
2 Sélectionnez «Facture» sous "Créer Nouveau". Indiquez le nom du client dans le champ "Client" . ( Une fois que vous avez utilisé un nom, vous aurez la possibilité de le sélectionner dans une liste déroulante dans l'avenir . ) S'il s'agit d'un projet , renseignez son nom dans le champ " Projet /Travail " , ou en choisir un dans la liste des noms utilisés auparavant .
3 Sélectionnez la disposition du document que vous préférez dans la liste " disposition" . Quicken s'ouvre la facture dans le format que vous avez utilisé en dernier . Si vous avez une étiquette de l'entreprise , entrez ou sélectionnez-le dans la liste.
4 Remplissez les informations demandées dans le "Bill To" et " Ship To & # x201D ; champs . Ces zones seront automatiquement remplies si vous avez créé une facture pour ce client dans le passé.
5 fournir les dates exactes . La facture devra la date d'aujourd'hui , mais vous pouvez modifier cette information. Sélectionnez la date d'échéance ainsi . Vous pouvez saisir manuellement ces informations ou cliquez sur l'icône du calendrier pour le sélectionner.
6 Situer l'article acheté que celles indiquées dans la liste déroulante sous la rubrique « Item" ; terrain. Si vous n'avez pas mis en place une liste d'articles pour votre produit ou service, vous devrez le faire à ce moment . Cliquez sur "Nouveau" et remplir les informations requises pour le poste . Cela permettra de remplir les autres informations sur la facture, y compris la catégorie , la description et le taux que vous détaillée. Notez dans le champ " Quantité " le nombre d'articles vendus. Le coût total de tous les articles sera affiché dans le champ «Montant» . Si l'article est imposable , un "T" sera affiché dans la colonne « impôt» . Répétez cette étape pour chaque élément de la facture .
7 terminer la création de la facture . Sélectionnez un message ou en créer un nouveau pour le champ "Message à la clientèle " , si vous voulez . Ajouter des informations dans le champ « Memo » et sélectionner ou modifier les détails de taxes , si nécessaire. Sélectionnez "Enregistrer et Terminé" pour achever la facture ou "Save and New " pour créer un autre pour le même compte.
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