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QuickBooks permet aux utilisateurs de suivre la comptabilité des entreprises d'une manière détaillée , si l' information est entrée correctement . Le programme offre différentes options pour les données de chargement et la meilleure façon d'entrer dans chaque type de transaction en utilisant l'interface spécialement conçue pour ce type d' information. Par exemple, une entreprise qui émet des factures , reçoit les paiements et rend dépôts devrait entrer chaque transaction individuellement , plutôt que de simplement indiquer que l'argent a été déposé dans un compte bancaire . Les informations de suivi spécifique du client , facture et dates et d'autres détails améliorer vos capacités de reporting . Choses que vous devez
relevés bancaires cartes de crédit déclarations factures et tickets de caisse factures et les reçus de paiement
Afficher plus d'instructions
1 factures de voie reçus en utilisant la touche "Entrée Bill" caractéristique . En plus d'entrer la date , le vendeur et le montant et la sélection d'un compte de dépenses , vous pouvez sélectionner un client ou à un emploi .
2 Entrez les paiements de factures avec les « Payer des factures » de fonction. Vous pouvez payer plusieurs factures d'un fournisseur à un moment et d'indiquer quel compte bancaire ou de carte de crédit à utiliser pour le paiement.
3 informations de charge de pour chaque facture en utilisant l'option " Créer une facture " . Vous devrez remplir les informations du client , la date de la facture et les articles que vous facturer le client pour . Ces éléments peuvent être chargés à l'avance ou que vous en avez besoin , tout en créant la facture et comprennent à la fois des produits et des articles de service.
4 Indiquer réception du paiement d'un client pour une facture en utilisant les « recevoir des paiements " caractéristique . Sélectionnez les factures dont le paiement doit être appliquée contre . Vous pouvez faire ces même si le client n'a pas payé une facture en totalité ou se payer plusieurs factures avec 1 paiement .
5 dépôts de dossiers de à votre compte bancaire en utilisant l'étape « Dépôts d'enregistrement " . Sélectionnez chaque paiement inclus dans le dépôt. Dressez la liste des montants supplémentaires étant déposés. Vous avez également la possibilité de saisir des informations sur une remise en argent de la caution.
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