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Logiciel de comptabilité QuickBooks est conçu pour tous les utilisateurs de niveau débutant à expert . Derrière l' interface utilisateur conviviale est un système traditionnel de logiciel de comptabilité à double entrée où chaque opération affecte les deux comptes , créant ainsi un bilan en cours . Vous pouvez traiter les transactions et les comptes de la balance , imprimer des rapports et des états financiers et de garder trace de tous vos comptes créditeurs et débiteurs avec le logiciel QuickBooks. Instructions
Setup Interview
1 Ouvert QuickBooks et choisissez "Créer une nouvelle société. " Cliquez sur "Démarrer Interview. "
2 Entrez le nom de votre société et vos coordonnées , y compris l'adresse postale , site web et adresse e -mail et numéros de téléphone et de fax.
3 < p> Choisissez un secteur dans la liste ou choisir " Business Produit basée général» ou « services généraux basée affaires » si votre secteur n'est pas sur la liste. Choisissez votre type d'entité de l'entreprise et votre date de début de l'exercice . Définir un mot de passe administrateur et enregistrez le fichier .
4 Foncer les cercles à côté du choix pour votre entreprise pour les prochaines questions. QuickBooks posera des questions sur vos opérations commerciales afin d'évaluer quels types de formulaires que vous devrez remplir sur une base régulière . Définissez vos préférences .
5 Ajoutez votre information de compte bancaire et placez une coche à côté de tout revenu et de charges que vous souhaitez ajouter à la liste des comptes . Vous pouvez ajouter ou supprimer des comptes à tout moment , mais cet écran vous permet d'ajouter une liste en une seule fois plutôt qu'une à la fois. Terminer l'entretien de l'installation.
Création de noms et Articles
6 Cliquez sur le centre client, fournisseur ou employé pour afficher la liste correspondante ou cliquez sur le " listes " bouton de menu et choisir le type que vous souhaitez ajouter .
7 Cliquez sur le "Nouveau client & Job », « New vendeur », « nouvel employé » ou « New Item" menu déroulant et ajouter chaque client, fournisseur ou employé de votre entreprise fonctionne avec ou articles que vous vendez . Vous pouvez également le faire à chaque fois que vous facture un nouveau client, utiliser un nouveau fournisseur , d'embaucher un nouvel employé ou commencer à vendre un nouveau produit.
8 Tapez le nom , les coordonnées , les renseignements personnels et les prix les informations requises pour chaque tâche. A partir de là , quand vous entrez dans un projet de loi , de créer une facture ou de payer un salarié, vous pouvez trouver tous les noms dans le menu déroulant "Nom" pour chaque tâche.
Créer des factures et des états < br > Photos 9 Cliquez sur le lien «Créer factures" sur la page d'accueil QuickBooks
10 Entrez le nom du client dans l' . "Client : Job" champ et choisir les modalités de paiement de la " Conditions " dans le menu déroulant.
11 Choisissez les articles ou services vendus dans le menu déroulant " Item" . Spécifiez la quantité et le prix de chaque article et laissez QuickBooks pour calculer un total . Enregistrer la facture .
12 Cliquez sur le lien " Enoncés prospectifs" sur la page d'accueil QuickBooks. Spécifiez les clients , les dates et les options supplémentaires puis appuyez sur «Aperçu». Assurez-vous que toutes les déclarations nécessaires seront imprimées.
13 Cliquez sur «Imprimer» pour imprimer chaque déclaration à la clientèle.
Payer les factures
14 < p> Cliquez sur le lien "Entrer projets de loi» sur la page d'accueil QuickBooks. Entrez le nom du vendeur , la date de la facture et le montant dû .
15 Choisissez un compte de dépenses dans le menu déroulant "Compte" . Cliquez sur "Enregistrer et nouveau " pour entrer dans un autre projet ou le lien "Enregistrer et fermer" si vous avez terminé .
16 Cliquez sur le " Payez vos factures " sur la page d'accueil QuickBooks.
17 Choisissez la facture que vous souhaitez payer à partir de la liste des factures saisies. Choisissez le compte courant avec laquelle vous payez la facture, saisissez la date du paiement et le numéro du chèque dans les champs appropriés . Enregistrer le paiement et continuer ou quitter.
Rapports
18 Cliquez sur le lien " Centre de rapports " et choisissez un rapport de deux sociétés et financier , qui comprend les états de revenus et les bilans , les clients et autres créances , qui comprend les comptes débiteurs et les informations de l'équilibre de la clientèle , les ventes , qui fournit une ventilation des ventes par client, par article ou représentant des ventes , l'emploi, temps et le kilométrage , les vendeurs et créditeurs , qui comprend les comptes créditeurs et fournisseur soldes , les employés et de la paie , la banque , les budgets , les listes ; . . ou Comptabilité et impôts , ce qui inclut toute l'activité du compte et des renseignements fiscaux
19 Choisissez la plage de dates pour le rapport que vous souhaitez exécuter < br >
20 choisir d'imprimer ou e -mail le rapport ou cliquez sur " sauvegarder " pour enregistrer la plage de dates pour les rapports que vous souhaitez mettre en place à une date ultérieure . Cliquez sur "Exporter " pour envoyer le rapport dans un fichier Microsoft Excel.
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