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Non chaque transaction dans QuickBooks est un coupé et séché , comme il se doit à première vue. Il ya des moments où un vendeur va également être un client , quand un élément d'inventaire est mieux gérée comme une partie non - inventaire et plus encore. Parfois , vous verrez que vos employés peuvent se qualifier en tant que client . Peut-être que vous échangez des objets ou des services contre rémunération . Peut-être que vous trouvez que l'embauche d'un client fidèle sur une base à temps partiel vous aidera à obtenir un autre travail nécessaire fait. Instructions
1 Ouvrez le fichier de compagnie QuickBooks. Notez que si vous gérez la paie via le service de la paie QuickBooks, le nom de votre employé et les informations de contact doivent déjà être inscrits dans le fichier de la société . Imprimer cette information sur une feuille de papier ou écrire les données essentielles que vous utilisez pour tout autre client dans votre fichier de compagnie QuickBooks.
2 Cliquez sur l'icône "Customer Center" et attendez que la fenêtre du client pour ouvrir . Repérez le bouton " Nouveau client " et cliquez. Soyez conscient que si vous entrez le nom de votre employé tel qu'il apparaît dans le Centre de l'employé , QuickBooks vous demandera une fenêtre d'avertissement pour vous faire savoir que le nom est déjà utilisé en tant que salarié . Vous aurez à modifier le nom légèrement . Si votre employé est nommé , John A. Smith , vous pouvez ajouter un "-" ou "- C " à la fin du nom pour différencier les transactions de John Smith, le client de John Smith, l'employé. Si l'employé prévoit simplement en payant en argent comptant ou crédit en tant que client , ce serait le moyen d'y arriver . Si toutefois, vous concluez une entente avec l'employé afin de réduire ses chèques de paie par le montant de ses achats , suivez la procédure ci-dessous.
3 créer un nouvel élément de paie. Cliquez sur le bouton "Listes" dans la barre de menu du haut défiler vers le bas pour la liste « Articles de la paie », et cliquez sur OK. Repérez le bouton « Éléments de paie " dans le coin inférieur gauche de la fenêtre . Cliquez ici pour ouvrir cette fenêtre , faites défiler jusqu'à « nouvel élément » et cliquez sur OK. Cliquez sur le bouton "EZ Installation " et cliquez sur "Suivant".
4 Choisissez les «Autres déductions» dans la fenêtre « Paie Item Type" et cliquez sur " Suivant". Lorsque la fenêtre s'ouvre , choisissez l'option " Déduction Divers". Entrez le nom de votre entreprise dans la fenêtre suivante, sous la rubrique « bénéficiaire ».
5 Générer un salaire standard de la façon dont vous le faites chaque période de paie . Sur le chèque pour le salarié qui est aussi un client , cliquez dans la case « déductions» et choisissez l'option " Divers Déduction " vous venez de créer. Entrez les quantités de marchandises qu'il a achetés en tant que client dans cette zone comme un montant négatif . Les montants de ses achats sont soustraits de son salaire gagné.
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