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Payer un comptable coûte aux entreprises une moyenne de 720 $ par mois pour une petite entreprise, en fonction du coût Helper . Logiciel de comptabilité vend pour une fraction de cela, mais plus important encore , il vous donne les informations et les outils nécessaires pour gérer efficacement votre entreprise , au-delà de savoir ce que vous dépensez et où. Même si vous êtes «comptabilité - phobique », comme le New York Times écrivain David Freedman dit, il existe des logiciels qui vous convient . General Ledger and Banking
Quatre-vingt- six pour cent des entreprises aux États-Unis emploient 10 personnes ou moins , Freedman écrit , et la plupart n'ont pas les comptables en interne. Même si des logiciels comme QuickBooks et Peachtree Accounting sont immensément populaires , ils ont encore besoin de ce Freedman appelle «une connaissance de passage avec des concepts comptables de base " pour naviguer dans le grand livre général et l'intégration bancaire . Si vous manquez une telle connaissance, les options sur le Web comme WorkingPoint et carrément fournissent une interface en ligne simple et épuré qui vous guide à travers les processus de comptabilité de base, comme la création d' une facture ou la préparation des documents fiscaux. Propose carrément une application de téléphone mobile pour garder la trace des livres tout en dehors du bureau, mais ces produits négocier certaines des caractéristiques les plus puissants des grands garçons en échange de facilité d'utilisation.
Salariales et sociales
Selon Small Business Blog de Intuit, environ un cinquième des dépenses d'entreprise vont à la masse salariale et les impôts. Logiciel de comptabilité peut faire le gros du travail dans ces domaines, de sorte que vous n'avez pas le fardeau des lois fiscales innombrables. En plus des grands noms, AccountEdge impressionné PC Magazine pour sa capacité à gérer la paie complexes et des situations fiscales avec aplomb. Choisissez parmi la masse salariale automatique par le logiciel pour une cotisation annuelle ou l'assistance téléphonique d'expert pour un peu plus, avec des options à service complet paie au prix d'un taux par employé .
Options de logiciels de comptabilité en ligne tels que Xero et PC Magazine Choix de l'éditeur , Freshbooks , offrent des add-ons - semblable à des applications sur un smartphone - qui intègrent d'autres services, comme la paie et de préparation d'impôt , dans une expérience de comptabilité basé sur le Web
< br . > Rapports
Si le forage dans les données et l'agrégation des informations provenant de différents segments de votre entreprise vous excite, vous voudrez certainement un logiciel de comptabilité qui génère des rapports . Mais même si vous ne pouvez pas voir leur appel , les rapports offrent de précieux renseignements sur l'endroit où votre entreprise est, où il a été et où il va . QuickBooks et Peachtree donnent des rapports détaillés , vous permettent de patauger à travers pour voir la source des données et permet d'exporter vers Excel , un fichier PDF ou texte. Ce qui distingue vraiment à part, cependant , sont les résumés d'une page qui vous donne un moyen rapide, facile à comprendre aperçu des informations les plus pertinentes à un coup d'œil.
Une option en ligne , Comptabilité Wave , est essentiellement un rapport et un outil de facturation qui extrait automatiquement les données de vos comptes en ligne pour créer des diagrammes et des graphiques qui détaillent vos financière de l'entreprise . La fonctionnalité de tableau de bord vous permet de capturer la grande image avant de révéler les détails en gros plan. Qu'est-ce qu'il manque dans la gestion des stocks et des options de facturation d'emploi , il se rattrape en matière d'intégration en ligne et facilité d'utilisation. De plus, c'est gratuit.
Job facturation
Si vous êtes un propriétaire indépendant petite entreprise et /ou votre produit est un service plutôt qu'un produit physique , il est probable que la comptabilité a besoin surtout impliquer des factures, des devis et des heures de suivi. Selon PC Magazine, tandis que Peachtree pourrait exceller dans la gestion des stocks , AccountEdge s'avère le meilleur choix pour la facturation de l'emploi et le suivi dans le temps. Parmi les outils en ligne , Xero compte plus d'une douzaine d' add-ons pour la cotation , la facturation et la facturation.
Inventaire
CNET Editors noté NolaPro libre de comptabilité avec cinq des cinq étoiles , non seulement pour sa suite complète de comptabilité , mais aussi pour sa capacité à intégrer avec suivi des commandes, inventaire , point de vente et achats en ligne en croquant tous les numéros de taxes . Les développeurs offrent fichiers d'aide impression et la vidéo, mais gratuitement, vous n'obtiendrez pas le soutien attentif qui vient avec quelques-unes des alternatives plus coûteux . Les outils en ligne tels que Freshbooks offrent une intégration avec d'autres fournisseurs de point de vente en ligne , y compris Shopify et Google Checkout, pour vous permettre de gérer les stocks et les ventes avec un seul outil .
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