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Votre tableau QuickBooks des comptes contient tous les comptes de votre entreprise utilise , y compris vos comptes bancaires, les dépenses et les comptes d'actifs. Si vous changez les comptes bancaires, vous devez supprimer l'ancien compte bancaire de votre plan comptable pour éviter toute confusion . QuickBooks ne vous permettra pas de supprimer un compte qui a une activité en elle, mais vous pouvez marquer le compte comme inactif à supprimer de votre plan comptable tout en gardant toutes les transactions dans l'historique du compte sécurisé et vos livres précis. Instructions
1 Entrez le registre de compte pour le compte que vous souhaitez supprimer . Vérifiez que le solde du compte est égal à zéro , ou entrer dans la transaction finale d'enregistrer ce que vous avez fait avec le solde restant dans le compte. Ceci est important pour la bonne comptabilisation des fonds de votre entreprise.
2 Entrez le plan comptable. Cliquez sur le menu "Comptes" dans la barre de menu en haut de votre page d'accueil QuickBooks. Sélectionnez " plan comptable " pour afficher le tableau des comptes pour votre fichier d'entreprise .
3 Cliquez sur le compte que vous souhaitez désactiver pour souligner le compte. Cliquez sur le menu " Modifier" dans la barre de menu supérieure . Sélectionnez " Faire inactif » dans le menu Edit. Le compte s'affiche toujours dans les rapports pour les périodes où il y avait des activités , mais il n'apparaîtra pas aussi accessible dans la gestion normale de compte, sauf si vous en faites un compte actif à nouveau.
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