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QuickBooks est conçu pour garder une trace de comptabilité d' entreprise et comptabilité . Intuit , la société qui a créé le logiciel a également créé un programme appelé Quicken pour les particuliers. Cependant, il est toujours possible de suivre vos finances personnelles en utilisant le logiciel QuickBooks. Les options d'entrée et de reporting sont pratiquement infinies , et avec un peu d'ingéniosité , vous pouvez créer avec succès un dossier d'entreprise contenant l'ensemble de vos transactions financières. Les rapports seront mis en place sous forme de rapports d' entreprise , mais l'information reste valable et utilisable. Les choses dont vous aurez besoin
Coordonnées bancaires
Bills
détails sur les bénéfices
Voir Plus Instructions
1 Ouvert QuickBooks, et mettre en place une nouvelle société. Donner à l'entreprise un nom approprié , tel que votre nom et prénom . Choisissez « entreprise générale basée sur les services » pour la classification de l'industrie . Choisissez " Autre /Aucun " dans le type d' organisation de l'entreprise , et de définir votre exercice pour commencer en Janvier. Enregistrez le fichier .
2 poursuivre l'entretien de l'installation du fichier. Choisissez «services purs » , indiquez que vous ne facturez pas la taxe de vente, et choisissez «Non» à toutes les options sauf l'option Bills de piste. Si vous souhaitez entrer factures comme ils viennent , choisissez "Oui" pour cette option. Si vous préférez suivre les factures car ils sont payés , choisissez «Non» Ajouter des informations de compte bancaire existant et ajouter une coche à côté de chaque type de dépense que vous engagez dans la liste des options.
3 Entrez toutes les vérifications , l'épargne et les transactions du compte de carte de crédit comme ils produire. Entrez les factures au moment de la réception si vous le désirez , ou seulement enregistrer les paiements comme ils sont fabriqués. Attribuer des catégories de dépenses pour chaque transaction. Cliquez sur le " listes " bouton de menu en haut de l'écran . Ouvrez le plan comptable , puis cliquez sur "Nouveau" pour ajouter de nouveaux comptes de dépenses .
4 Entrez chaque chèque de paie que vous recevez à titre de revenu , l'aide de la fonction Créer des factures . Référencement de votre employeur , ou source de revenu, en tant que client . Créer des postes budgétaires pour votre taux ou salaire horaire et des postes budgétaires pour chaque type de déduction retirés de votre chèque.
5 Créer un compte d'immobilisations pour les achats importants , comme les maisons , les voitures et les véhicules récréatifs , et
6 affecter les paiements aux créditeurs pour chaque compte d'actif . Tirer des rapports de base, ou détaillée pertes et profits pour voir si vous avez atteint vos objectifs d'épargne , et d'évaluer votre mensuel , ou annuelle, s'élève pour chaque type de dépense .
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