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QuickBooks, produite par Intuit, est une ligne populaire des logiciels de comptabilité commercialisés principalement aux petites entreprises et aux organismes à but non lucratif . Le logiciel permet aux utilisateurs de gérer une variété de dossiers financiers , y compris les recettes des ventes , les paiements, les formulaires d'impôt , factures et documents financiers de l'inventaire. Parce que QuickBooks est si simple à utiliser , la plupart des tâches peuvent être accomplies sans une connaissance approfondie des procédures comptables . Malgré nature conviviale du logiciel, cependant, il ya un certain nombre d' inconvénients consommateurs doivent être conscients des avant d'investir dans le programme. Audit Trail terne
L'une des principales préoccupations au sujet de QuickBooks est la piste de vérification du logiciel. Comptables , ainsi que les propriétaires d'entreprise , comme la circulation de l'information financière d'une entreprise d'être approfondie et bien documentée . Alors que QuickBooks ne fournit une piste de vérification pour plus d'informations, il ya des situations où l'information financière peut être modifié sans laisser toute sorte de documentation. Essentiellement, cela signifie que le logiciel laisse une faille qui pourrait permettre dossiers financiers d'une entreprise d'être « fixe ».
Non Section fixe Asset
Selon la façon dont un client utilise le logiciel , un autre problème potentiel est que QuickBooks ne vient pas avec une section en actifs fixes . Intuit, la réalisation de la surveillance , offre désormais un rapport distinct pour l'inscription des immobilisations de l'entreprise.
Upgrade Frais
Afin de maintenir le logiciel à jour , il ya un certain nombre d'améliorations cher que les propriétaires d'entreprise peuvent avoir à acheter . En règle générale, ces mises à jour ne sont tenus une fois par an afin de recevoir les tables de paie le up-to- date de plus et d'autres services .
Pannes
QuickBooks édition en ligne - - un service qui permet aux utilisateurs de payer une redevance mensuelle pour l'utilisation du logiciel par le biais d'un navigateur Web sécurisé --- vient avec ses propres problèmes . Alors que le service en ligne offre moins de fonctionnalités que la version de bureau du logiciel, l'inconvénient le plus grave est l'histoire de coupures de courant prolongées , qui ont eu lieu en 2009 et en 2010.
Caractéristiques mieux adaptée aux grandes entreprises
Autant les caractéristiques de QuickBooks peuvent sembler positif , ils peuvent s'avérer écrasante pour certaines petites entreprises , car ils peuvent rendre le logiciel plus difficile à utiliser et à comprendre . QuickBooks est également mieux adapté à la comptabilité à double entrée , bien que de nombreuses petites entreprises ne l'utilisent pour une seule entrée .
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