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Importation d'adresses dans un fichier de compagnie QuickBooks prend un peu plus de la simple création d' une liste d'adresses et de cliquer sur un bouton "Importer des données " . Une fois que le processus est entendu , il sera facile pour compléter la tâche . Le processus varie selon que les adresses doivent être importés sont le seul ensemble de données ou si les noms et autres coordonnées ont été saisies dans le fichier déjà . Choses que vous devez
QuickBooks
Microsoft Excel
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez le " Customer Center " de la barre supérieure d'icônes. Cliquez sur le bouton "Customer Center" puis sur l'onglet "Clients et des emplois" . Si les informations de base du client tels que les noms et numéros de téléphone ont été saisies dans QuickBooks , sans les adresses , cliquez sur le bouton " Excel " au centre en haut du menu .
2 Cliquez sur le "Export option client List " lorsque la fenêtre s'ouvre. L'option par défaut enregistre la liste dans un nouveau classeur Excel. Cliquez sur le bouton du bas qui lit "Exporter". Attendez que le tableur Excel avec les informations du client à remplir .
3 Entrez chaque adresse de chaque client dans la ligne correcte , en utilisant la colonne intitulée « Adresse ». Cela va prendre un certain temps si elle est effectuée manuellement . Si vous avez déjà gardé les adresses des clients dans un fichier Excel, copiez et collez chaque adresse dans la cellule correcte. Cela peut être fait en cliquant dans la cellule avec l'adresse déjà entré en maintenant la touche "CTRL " et "C" touches . Cliquez dans la cellule vide de la feuille exporté et maintenez la touche " Ctrl" et "V" pour coller l'information dans la cellule. Sauvegarder cette feuille de calcul pour le bureau et le garder ouvert .
4 Cliquez sur le bouton " Excel " à nouveau. Faites défiler la liste et cliquez sur l'option "Importer à partir d'Excel " bouton. Le " ajouter vos données Excel à QuickBooks " fenêtre va s'ouvrir . Cliquez sur l'onglet "Clients " et un "Data Client Add" feuille de calcul s'ouvre. Cette feuille de calcul est formaté de manière identique à la feuille de calcul exportée . Repérez les colonnes " Adresse", qui sont les septième, huitième et neuvième colonnes plus .
5 couper et coller par colonne. Si la liste des clients dans votre fichier Excel antérieur est dans le même ordre que dans la liste QuickBooks, cliquez sur la lettre qui dirige la colonne. En d'autres termes , si les adresses sont situées dans les colonnes L, M et N , cliquez sur les lettres réelles , et la totalité de la ligne sera mise en évidence . Enregistrez ce fichier Excel sur le bureau de l'ordinateur pour faciliter l'importation . Gardez cette feuille de calcul .
6 informations Coller de la feuille de calcul exportée aux clients "Importer " tableur ouvert une colonne à la fois. En utilisant la première exporté client tableur liste , sélectionnez chaque colonne en cliquant sur la lettre de la colonne de copier les informations à partir de cette colonne. Déplacez le curseur sur la colonne identique dans la "Liste des clients " feuille de calcul , cliquez dans la cellule supérieure et maintenez la touche " Ctrl" et "V".
7 Cliquez sur " Enregistrer et ajouter mon données "dans l'importation clients tableur . Cliquez sur «OK» lorsque l'option "Enregistrer sous" fenêtre s'ouvre. La nouvelle liste avec toutes les adresses sera sauvegardé dans le dossier "Mes Documents". QuickBooks va ajouter automatiquement toutes les nouvelles informations au client approprié dans votre fichier d'entreprise . Les adresses sont maintenant ajoutés au fichier de votre entreprise .
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