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Selon le site principal Intuit QuickBooks , des millions de personnes comptent sur le logiciel de comptabilité pour les aider à gérer avec succès les aspects financiers de leurs entreprises. Le site affirme que QuickBooks est utilisé plus souvent que tous les autres logiciels de comptabilité combinés. Il est disponible en deux formats Mac et PC . Lors de la saison d'impôt sur le moment venu autour , les utilisateurs de QuickBooks ont toutes les informations fiscales de leur entreprise disponible avec un simple clic de souris. Versions
Selon le site Web de l'entreprise, QuickBooks Simple Start gratuit et QuickBooks Simple Start est utilisé par les petites entreprises qui veulent seulement garder la trace des mêmes bases de transactions commerciales. QuickBooks Pro est la version la plus populaire du programme et offre des informations détaillées plus utile qui forme un aspect plus cohérent à l' ensemble de l'entreprise et ses parties. Les utilisateurs de QuickBooks Premier sont mieux informés et à l'aise avec les subtilités de la finance et de la comptabilité . Ces utilisateurs comprennent certaines industries et professions comme les comptables, les organismes sans but lucratif et les fabricants.
Rapports détaillés
avec le " Centre des rapports ", les utilisateurs peuvent garder une trace de chaque dollar provenant et sortant d'une entreprise à travers divers rapports financiers détaillés . La quantité de rapports qui peuvent être accessibles dépend de la version de QuickBooks qui est utilisé . QuickBooks Simple Start donne aux utilisateurs l'accès à 15 rapports financiers différents , alors que QuickBooks Pro permet d'accéder à plus de 100 rapports portant sur des informations détaillées telles que les services bancaires , les ventes , les achats , les stocks et les sommes dues par les clients. QuickBooks Premier offre plus de 150 rapports spécifiques à certaines industries.
Factures et des devis
QuickBooks permet aux utilisateurs de créer des factures pour suivre combien d'argent est due à elles. Cette information peut facilement être tiré vers le haut pour savoir quels clients doivent de l'argent et exactement combien ils doivent . Vieux factures peuvent également être tiré vers l'arrière jusqu'à déterminer le moment où une facture a été payée en totalité. Ce processus automatisé évite des tas de paperasse encombrant. Dans le programme , les utilisateurs fixent les prix pour divers produits et services offerts par l'entreprise. Grâce à ces données entrées précédemment , l'établissement des factures ou la création d' une estimation devient un processus simple et très rapide.
Suivi des dépenses
QuickBooks permet aux utilisateurs de garder une trace de combien d'argent l'entreprise consacre à des fournitures , des services publics , des déjeuners et des autres charges de la société à travers le « plan comptable ». Cette fonction dresse la liste des différentes catégories de dépenses et des pistes d'argent dépensé sur tout, des factures de services publics et de la publicité pour les frais de déplacement et des véhicules. QuickBooks , il est facile de savoir combien a été dépensé à ce jour dans l'année, afin que les ajustements des dépenses peuvent être faites pour économiser de l'argent dans certains domaines d'une entreprise .
Payer des factures et employés < br > Photos QuickBooks , les utilisateurs peuvent payer les factures de l'entreprise et à écrire à des contrôles informatiques et les imprimer. Le programme permet également aux entreprises de tenir des registres de paie et offre la possibilité de payer les employés par dépôt direct , moyennant un supplément . QuickBooks Pro et QuickBooks Premier contiennent un élément utile qui rappelle aux sociétés lorsque certaines factures sont dues pour les propriétaires d'entreprises n'oublieront jamais et obtenir retard dans le paiement de leurs factures.
Contact Clients et fournisseurs
QuickBooks peut facilement enregistrer les informations de contact pour les clients réguliers et les fournisseurs. QuickBooks Simple Start gratuit permet aux utilisateurs de répertorier jusqu'à 20 clients et contacts avec les fournisseurs. Les personnes qui prévoient de faire plus d'affaires devraient idéalement acheter au moins QuickBooks Simple Start ou QuickBooks Pro. Informations importantes est répertorié comme l'adresse de facturation , personnes de contact , numéros de téléphone , numéros de fax et e-mails que les utilisateurs puissent facilement savoir exactement à qui s'adresser et à quel numéro .
Utilisation modèles prédéfinis < br > Photos Selon le site QuickBooks, seulement QuickBooks Pro et QuickBooks Premier offrent à leurs utilisateurs la possibilité de choisir parmi plus de 100 modèles prédéfinis de formulaires professionnels tels que les factures et les reçus de vente. Ces formulaires peuvent facilement être personnalisés en ajoutant des logos d'entreprise ou des slogans .
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