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Il ya deux façons d'entrer dans le solde d'ouverture dans QuickBooks : on est à la fois le fichier de la société est d'abord être mis en place dans l'ordinateur , le second est un "edit " où un pré à Jour opération est effectuée après quelques-unes des principales transactions ont été conclues . Le défaut de conclure ces transactions correctement peut faire le rapprochement de ces comptes impossible. Instructions
1 Créer le bilan d'ouverture après avoir terminé l' étape facile Interview. Lorsque vous installez QuickBooks sur n'importe quel ordinateur, le logiciel vous guidera à travers une question fondamentale et l'interview de format de réponse pour aider à la comblement des informations sur votre entreprise . Une des dernières questions est « Voulez-vous ajouter votre compte en banque maintenant? " Cliquez sur le bouton «Oui» , et le «nouveau Ajouter un compte " fenêtre pop up .
2 Nom du compte. Si votre entreprise a plus d'un compte de chèques , l'un pour la masse salariale et un pour les opérations par exemple , spécifier quel compte vous êtes en train de créer lorsque vous appelez. Entrez les informations facultatives dans la partie inférieure de l'écran. Cela inclut la "Description" ( entrez ABC Compte courant , par exemple ) . Entrez le numéro de compte bancaire et le numéro de routage. Mettre l'information dans l'entreprise permettra aux fonctionnalités bancaires électroniques de QuickBooks à travailler . La « cartographie de la ligne de l'impôt» est attribué automatiquement pour vous sur le bilan - actifs : . Compte de trésorerie
3 Entrez le bilan d'ouverture "correcte". Le solde d'ouverture «correcte» dépend du moment où ce compte a été ouvert . Si le compte a été ouvert pendant un certain temps et que vous avez juste commencé à utiliser QuickBooks, vous n'aurez pas envie d'entrer dans un excès de transactions qui ont déjà eu lieu . Choisissez le mois que vous allez commencer à utiliser QuickBooks pour concilier vos comptes. Si vous souhaitez choisir Avril comme le premier mois , cliquez sur le bouton " Entrez d'ouverture Balance" et entrez l'instruction solde de clôture par rapport au mois précédent en Mars. Vous trouverez ce numéro sur votre relevé bancaire. Entrez le dernier jour de Mars la banque utilise sur ses états dans la boîte " Date de fin " et cliquez sur " OK". Cela donne le mois d' Avril un solde de début afin que vous puissiez concilier le QuickBooks avec le relevé bancaire tard.
4 Entrez dans la balance sur le nouveau compte bancaire . Si vous avez juste commencé à utiliser QuickBooks, et vous venez d'ouvrir votre compte en banque , entrez dans un solde nul que le solde de clôture par rapport au mois précédent. Commencez à utiliser le programme chargé et lorsque le relevé bancaire arrive , il fera la réconciliation facile.
5 Créer carte de crédit, prêt et soldes de passifs . Retour au tableau des comptes et maintenez la touche " Ctrl" et "N". Créez un compte pour chaque compte de carte de crédit , prêt et passif qui se rapporte à votre entreprise . En utilisant la même méthode que la saisie d'un solde d'ouverture d'un compte bancaire , ajouter un solde d'ouverture pour chacun d'eux . Chacun de ces types de comptes devront être réconciliée et en tant que tel , il faudra un solde d'ouverture .
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