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QuickBooks est un logiciel de comptabilité très complet. Il est également facile à utiliser pour toutes les fonctions ne sont actives ou en cours d'utilisation . Ainsi, de nombreux propriétaires d'entreprises passent à côté quelques-uns des traits plus fins fournies par le logiciel qu'ils possèdent déjà . Saisie clients , les fournisseurs et les employés sont tous des fonctions de base du programme. Taxes sur les ventes de mastering, les éléments du groupe et des remboursements est un peu plus avancé . Passant de ces sujets , vous trouverez utilisations de QuickBooks qui sont extrêmement bénéfiques encore rarement utilisés, tels que la possibilité de créer et modifier des rapports et de la fonction unités de mesure. Instructions
Création et modification de rapports
1 Créer un rapport de profits et pertes . Pour cela, cliquez sur l'onglet «Rapports» de la barre de menu supérieure et le défilement vers le bas pour le bouton " Société" . Lorsque le menu latéral s'ouvre, cliquez sur le bouton " pertes et profits " . Choisissez le rapport de synthèse . Entrez la date de début et la date de fin de la période que vous souhaitez dans les boîtes "à" "From" et ou choisir l'option «All» dans la case « dates ». Cliquez sur le bouton " Modifier le rapport " dans le coin en haut à gauche de cette fenêtre.
2 Modifier le rapport pour créer les données que vous souhaitez voir. Le " Modifier le rapport " fenêtre contient quatre onglets intitulés "Affichage ", " Filtres ", " En-tête /pied de page" et " Fonts & Numbers . " Les deux premiers portent sur la modification de données contenues dans le rapport et les deux derniers à l'apparence . De cette fenêtre, vous pouvez changer la base du rapport qui sera soit la comptabilité d'exercice ou une méthode de trésorerie. La méthode de trésorerie n'inclut pas les comptes créditeurs ou des comptes débiteurs , mais la méthode de la comptabilité fait.
Sur la partie inférieure de cet onglet est l'option " sous-colonnes Ajouter". Vous pouvez créer un rapport qui inclura les chiffres de la période ou l'année précédente pour une comparaison côte -à-côte de la croissance de l'activité au cours de la même période. Vous pouvez également choisir d'inclure le changement entre les deux périodes en dollars ou en pourcentage , ou les deux .
3 Modifiez les filtres sur le rapport. Cliquez sur l'onglet "Filtres" . La fenêtre qui s'ouvre vous permet d'ajouter , supprimer ou modifier les comptes utilisés dans le rapport, ainsi que restreindre les résultats à certains montants , des objets ou types de transaction. Cela vous permettra de générer un rapport qui ne filtre que les ventes au comptant dans le filtre de type de transaction . Vous devez faire cela pour obtenir une image claire de combien flux de trésorerie grâce à votre entreprise . Vous pouvez générer jusqu'à 1000 différents rapports en utilisant le " Modifier le rapport " fonctionnalité dans QuickBooks Pro et les versions Premier.
Unité de mesure
4 activer l'unité de mesure caractéristique . Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Modifier " dans la barre de menu du haut et descendez jusqu'à l'onglet " Préférences " . Lorsque cette fenêtre s'ouvre, cliquez sur les " Articles & Inventory " puis sur l'onglet " Options de la société " . L '"unité de mesure " bouton de validation est au centre de cette fenêtre . Cliquez sur le bouton «Activer» .
L'unité de fonction de mesure est utilisée pour les entreprises que les points d'achat dans une mesure et de les vendre à un autre , par exemple , un magasin qui achète un cas de cannettes de soda et vend des sodas individuellement . Un magasin de tissu qui achète des rames de tissu et vend par le pied ou par la cour est un autre exemple.
5 Choisir l'unité de mesure qui s'applique à votre situation. Si vous achetez et vendez des objets en utilisant les mêmes unités , choisissez "Single U /M par article. " Si vous achetez d'une unité et vendez par un autre , choisissez « Multiple U /M par article. "
6 Sélectionnez le type d' unité de mesure. Ouvrez la «Liste Item" en cliquant sur le menu "Liste " de la barre de menu du haut . Il ya sept options sur parts , y compris "Count ", " Longueur ", " poids", "Volume ", " Zone ", " Time" et "Autres". Dans cet exemple , nous allons utiliser un magasin qui achète une caisse de soda en conserve 36 comptage et les vend individuellement, ce qui sera un "Count ". Cliquez sur " Suivant".
7 Trouvez votre unité de base. Une unité de base est la mesure qui est le plus petit incrément . Il ya quatre options de cette fenêtre , y compris " Chaque ", " paire ", " Dozen » et « Autre». L'unité de mesure de base pour notre cas de soda sera « Chaque ». Cliquez sur " Suivant".
8 Ajoutez unités connexes . Si un cas de cannettes de soda a 36 boîtes individuelles, vous aurez deux unités connexes , le boîtier et le Can. Placez une coche dans cette fenêtre en cliquant dans la colonne «Add» . Vous pouvez modifier le nom, l'abréviation et le nombre de chacun dans cette unité. "Impossible " serait " 1" et " Case " serait "36" . Cliquez sur " Suivant".
Lorsque cette fenêtre s'ouvre, choisissez la mesure par défaut utilisé dans l'achat et dans la vente et l'expédition et cliquez sur "Suivant". Lorsque vous ajoutez le cas de soude à votre liste d'articles , le prix d'achat sera par cas et le prix de vente par personne peut . QuickBooks fera automatiquement tous les calculs pour vous.
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