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Une industrie qui connaît le flux et le reflux des forces du marché est le domaine de la consultation . Comme toute autre entreprise , une société de conseil doit être capable de garder la trace de ses revenus et dépenses . Et comme de nombreuses entreprises , sociétés de conseil utilisent souvent des logiciels de comptabilité QuickBooks pour garder la trace de ces données. Comme il n'y a pas de véritable changement de mains de matériaux ou de marchandises, un consultant doit garder la trace des différents heures consacrées à un projet et trouver un moyen d'enregistrer ces revenus dans QuickBooks. Instructions
Préparation
1 Insérez le disque QuickBooks, ou, si vous avez téléchargé le programme , cliquez sur le " Install" invite et attendez que le logiciel doit être installé. Cela peut prendre quelques minutes. Immédiatement après le programme est installé , vous serez invité à commencer la " EasyStep Interview ", qui aidera votre fichier d'entreprise peupler avec les bonnes données aux bons endroits.
2 Cliquez sur le bouton «Démarrer bouton Interview " . Vous aurez la possibilité de sauter cette entrevue, mais elle n'est pas recommandée, sauf si vous avez une bonne expérience d'installer le logiciel QuickBooks.
3 Entrez toutes les informations de l'entreprise dans la première fenêtre . Cela inclut le nom de l'entreprise , le numéro d'identification fiscale , adresse, numéro de téléphone, numéro de fax, adresse e-mail et site web. Rappelez-vous que plus les données que vous entrez , mieux QuickBooks sera en mesure de vous aider.
4 Choisissez l'industrie pour personnaliser dossier d'entreprise QuickBooks à cette industrie. Une des options par défaut est « Consultation professionnelle . " Cliquez sur cette option, puis sur l'onglet " Suivant". L'écran suivant est sur l'organisation juridique de votre entreprise et doit être rempli avec précision . Lorsque cela est fait , entrez le début de votre exercice - habituellement Janvier - et cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour créer un nouveau fichier de la société
5 Choisissez " Les services et produits " en. la fenêtre ouverte suivante. Même si vous ne vendez pas actuellement produits, vous voudrez peut-être d'avoir cette option plus tard si vous décidez de vendre des accessoires en tant que filiale dans votre secteur d'activité . Les prochains écrans poser des questions sur les ventes en ligne , les taxes de vente , estimations et plus encore. Remplissez tous les renseignements appropriés jusqu'à ce que vous arrivez à la " revenu d'examen et comptes de dépenses . " Cliquez sur "Suivant " après avoir examiné les comptes. Gardez à l'esprit que ceux-ci peuvent être ajoutées ou supprimées par la suite .
Société de consultation Spécificités
6 Ajouter tous les clients et les fournisseurs actuels et passés au fichier de votre entreprise . Cliquez sur l'icône "Customer Center" et remplissez les cases appropriées avec les données des clients . Répétez cette étape pour tous vos fournisseurs ou des individus et des entreprises que vous payez pour les services ou produits.
7 Ajouter votre liste des « articles ». Pour une entreprise axée sur le service , vos " articles " sont des heures de temps vous payer les gens pour ou d'un forfait pour les services rendus . Cliquez sur l'onglet «Liste» situé dans la barre de menu du haut et descendez jusqu'à l'option « liste des éléments " et cliquez dessus . Lorsque le " New Item" fenêtre s'ouvre , remplissez le champ "Nom " de l'article. Par exemple, un tarif horaire pour consultation pourrait être nommé «Honoraires horaires de consultation . " Cette fenêtre vous permettra également de saisir un «taux » de la somme d'argent à payer par heure et le compte de résultat approprié d'attribuer à ces revenus. Le compte par défaut est appelé « revenu Consulting. "
8 créer un nouvel élément pour chaque type de frais que vous facturez. " Consultation Flat Rate " ou " 10 heures consultation» peuvent être souscrites avec une décote du taux horaire normal en choisissant un taux compatible avec vos tarifs horaires . Par exemple, si vous facturez 50 dollars par heure et que quelqu'un souhaite avoir vos services pendant 10 heures , vous pouvez choisir un taux de 450 dollars pour ce bloc de temps.
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