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Pour les propriétaires d'entreprises ayant plusieurs sites ou qui désirent la possibilité de faire des transactions à distance, la fonction d'accès à distance Intuit peut être une option . Traitement de la paie en vacances ou en déplacement lors d'une conférence peut vraiment libérer de votre emploi du temps . Il ya plusieurs problèmes , cependant, avec l'accès au fichier de votre entreprise à distance en utilisant le QuickBooks fonctionnalité d'accès à distance Intuit . Problèmes simples
Le premier problème peut être aussi simple que le fait que l'ordinateur de votre bureau est éteint ou a de nombreuses fenêtres ouvertes. Cela vous évitera d'avoir accès à votre fichier d'entreprise à distance et peut provoquer un plantage du système , si quelqu'un au bureau accède à des fichiers informatiques au cours de votre session à distance. Si c'est le cas, vous aurez besoin de quelqu'un pour redémarrer votre ordinateur et assurez-vous que toutes les autres fenêtres sont fermées.
Compatibilité Problèmes
La vitesse de votre connexion Internet doit être compatibles avec la conception de QuickBooks accès distant. Quelle que soit la vitesse de connexion , l'interface d'accès à distance provoque des ralentissements et des ennuis si vous voulez entrer plus de trois ou quatre transactions par jour . Lorsque les ralentissements deviennent trop lent, ils peuvent causer des pertes de données et un crash du système.
Problèmes de sécurité
Bien que l'accès à distance n'est pas vraiment vulnérable à pirates , un problème de sécurité peuvent provenir des employés mécontents qui peuvent avoir accès à des informations de mot de passe . Vous devez rester vigilants pour que tous les mots de passe soient changés quand un employé à leur connaissance est terminée. Sur le revers de la médaille du problème de la sécurité , il ya trois mots de passe différents requises pour accéder à l'accès à distance . Se souvenir de chacun d'entre eux peut être un problème, car chacun doit se distinguent des autres et d'être ce Intuit considère comme un mot de passe «fort» ( 8 alphanumériques des lettres avec une variation de lettres majuscules et les symboles ) .
< br > problèmes d'installation
Un autre problème dans l'utilisation de l' accès distant QuickBooks peut se situer dans la configuration initiale du service. Il ya des options de session et les options d'accès que vous devez choisir correctement . La première option de la session est de réduire la résolution de l' écran , ce qui contribuera à permettre à la personne utilisant l'accès distant à voir ce que l' écran de la télécommande ressemble. L'option est aussi là pour désactiver le clavier et la souris de l' ordinateur distant lors de la session de sorte que quelqu'un dans le bureau ne sera pas interférer avec la session à distance . Les options d'accès comprennent un bouton pour " tout le bureau » et une autre pour les « demandes spécifiques ». Le choix de la " totalité du bureau " peut prendre plus de mémoire dans la gestion des processus , mais peut effectuer plus facilement ces fonctions.
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