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QuickBooks est un logiciel qui est couramment utilisé par les entreprises pour aider à garder une trace des choses comme les dépenses, les paiements et les finances en général. Une caractéristique du logiciel QuickBooks fait qu'il est plus facile de garder une trace des numéros de facture pour un grand nombre de clients à la fois . Lorsque vous entrez des factures dans le programme, chacun se voit attribuer un numéro spécifique , ce qui rend plus facile pour les clients de factures , la référence de la facture et de garder trace de tous les paiements qui ont été programmées , envoyé et reçu . Instructions
1 Ouvrez le programme QuickBooks et cliquez sur le menu " Clients" du haut de la page.
2 Sélectionnez l'option " Créer des factures " . < Br >
3 Choisissez un modèle pour créer la facture . Le menu déroulant pour les modèles disponibles apparaît dans la section «Créer Factures" fenêtre.
4 Cliquez sur le menu déroulant pour les clients. Sélectionnez un client existant de facture ou cliquez sur " Add New " et ajouter un nouveau client.
5 Entrez les informations pertinentes pour la facture , y compris les produits et services qui ont été achetés et des informations fiscales pertinentes .
6 Cochez la case appropriée pour la façon dont vous envisagez d'envoyer la facture au client : « pour être envoyée " ou
7 «Pour être envoyée par courriel . " Cliquez sur " Enregistrer". Cela vous permet d'enregistrer la facture dans vos dossiers de garder une trace du nombre et si oui ou non la facture a été payée par le client.
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