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Une des principales plaintes que les utilisateurs de QuickBooks , c'est que le programme semble répondre et traiter les données plus lentement une fois que le dossier de la compagnie a augmenté depuis plusieurs années. Archives et compresser vos données QuickBooks pour réduire la taille du fichier et de retrouver les performances perdues . Instructions
1 lancement QuickBooks et ouvrez le fichier de données que vous souhaitez condenser .
2 Cliquez sur «Fichier », puis cliquez sur " Archives et Condenser données . " < Br >
3 Cliquez sur le bouton radio " transactions se condensent en une date précise ", puis entrez une date . Condensation votre fichier de données supprime les détails de toutes les transactions avant la date que vous entrez , les remplaçant par des résumés qui consomment moins d' espace sur le disque dur. Bien qu'il soit possible d'examiner les détails de vieilles transactions par la restauration d'un fichier de sauvegarde, il est préférable de choisir une date qui est il ya assez longtemps que vous êtes peu probable d'avoir besoin d'examiner les détails à nouveau. Par exemple, considérons l'aide de 31 Décembre de l' année civile précédant la précédente comme date butoir . Cliquez sur " Suivant".
4 Cliquez sur les cases à cocher en regard des éléments inutilisés qui sont sûrs de supprimer , comme les dossiers pour les vendeurs qui n'ont pas de transactions associées , puis cliquez sur "Suivant".
5 Créer un fichier de sauvegarde lorsque vous êtes invité . Donnez un nom au fichier qui assure qu'il ne sera pas confondu avec autre chose, et notamment la date de la sauvegarde dans le nom. Ce fichier contient les détails de toutes les transactions qui seront supprimés dans le processus d'archivage ; s'assurer que le fichier de sauvegarde est enregistré dans plusieurs emplacements physiques de sorte qu'il ne peut pas être perdu
6 Cliquez sur " Begin. condensent " pour archiver et compresser vos fichiers QuickBooks.
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